ERP系统基础资料如何录入?ERP系统基础资料录入流程图

ERP系统是应用于企业内部管理常见的一款系统,在日常工作中,ERP系统都需要做基础数据录入,并且数据往往非常多。如何快速、便捷、精准的进行企业基础资料录入呢?下面,我们就一起来了解下ERP系统基础资料录入流程介绍。

1、基础资料规划、准备

在录入基础资料之前,我们需做好基础资料规划,数据准备。

1.1、基础资料编码规划

以产品编号为例,(产品类别+产品)比如产品编号需要按照产品类别进行分类,产品类别有:餐碗,茶具,我们可以设置类别编号为CW,CJ。产品类别餐碗下有产品盘子,这时候就可以设置盘子的产品编号为:CW-0001;产品类别茶具下有产品茶壶,这时候就可以设置茶壶的产品编号为:CJ-0001。

ERP系统-产品资料

正航ERP系统-产品资料

1.2、基础数据准备

基础数据准备,比如:人事需要准备到人员清单以及人员基本信息;仓管人员需要准备好产品的期初库存数量;财务人员需要准备好运用的会计科目以及科目对应的期初金额……

2、基础资料新增方式

ERP系统支持两种数据录入方式,一个是手动新增,另外一个是excel导入。手动新增就是直接点开界面,然后依照界面显示把需要完善的字段补充进去即可;另一个是通过Excel导入;所以大家不用担心数据太多操作麻烦,我们可以先整理成Excel后直接一次性导入。

ERP系统-excel导入

正航ERP系统-excel导入

Excel模板导入整理注意事项:

1)栏位名为蓝色的,表示此栏位是系统内的必填字段,必须要输入内容方可正确导入;

2)栏位名如果有显示批注,表示此栏位为选项型字段,在维护资料时,要根据批注内容输入选项对应的数值。


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