电子元器件商贸系统:采购管理流程

电子元器件采购价格受供求关系、货币汇率的波动、政策等影响,导致电子元器在采购管理方面面临着一定的管理难度。

电子元器件采购管理难点

1、询价效率低

客户一条询价需求过来通常有几十上百个型号,采购人员需要花费很长的时间去询价,而且产品型号多,几乎无人可以熟悉所有的产品,采购员询价的效率非常低。

2、询价任务分配

询价是由业务员给采购人员定向分配,容易出现采购与业务私下有活动,给企业经营带来风险。同时高等级的优质客户企业需指定有经验的采购人员询价,提升采购服务质量。

3、采购结账方式多,对账难

供应商的结算方式不同,有月结、季度结、现付,多种结算方式存在,供应商对账困难。

正航电子元器件商贸系统采购管理解决方案

1、外调询价作业平台

对于当前采购人员询价单,正航电子元器件商贸系统可以批量维护供应商询价结果,系统通过管理供应商、单价、供应商品质、年份、供货期等多个维度给业务员提供报价指导,提升业务报价效率。

正航电子元器件贸易系统--外调询价作业平台

正航电子元器件贸易系统--外调询价作业平台

2、询价任务单管理

正航电子元器件商贸系统,将采购询价由传统的定向分配改成业务员抢单的模式;同时系统里面会设定采购人员等级,通过与询价客户等级去匹配审批流程,采购人员如果越级接单询价需由领导审批。

3、采购结账方式多,对账难  供应商的结算方式不同,有月结、季度结、现付,多种结算方式存在,供应商对账困难。  正航电子元器件商贸系统采购管理解决方案  1、外调询价作业平台  对于当前采购人员询价单,正航电子元器件商贸系统可以批量维护供应商询价结果,系统通过管理供应商、单价、供应商品质、年份、供货期等多个维度给业务员提供报价指导,提升业务报价效率。  正航电子元器件贸易系统--外调询价作业平台  正航电子元器件贸易系统--外调询价作业平台  2、询价任务单管理  正航电子元器件商贸系统,将采购询价由传统的定向分配改成业务员抢单的模式;同时系统里面会设定采购人员等级,通过与询价客户等级去匹配审批流程,采购人员如果越级询价需由领导审批。  xunjiadan.jpg  正航电子元器件贸易系统--询价任务单管理

正航电子元器件贸易系统--询价任务单管理

3、采购结算流程

采购人员跟供应商谈好送货方式,不同的送货方式在正航电子元器件商贸系统里面都有对应的结算方式,包括自提、快递、湄洲闪送等方式。如付款方式是自提,出纳可以每个月固定往每个账户充钱,自提拿货自动扣款,大大提升结算、对账效率。

正航电子元器件贸易系统--采购付款流程

正航电子元器件贸易系统--采购付款流程

正航电子元器件商贸系统针对采购管理问题,可通过外调询价作业平台、询价任务单管理、采购付款方式等管理,提升企业的采购管理效率。

电子元器件商贸系统行业管理解决方案

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