如何避免工作错漏?正航软件提醒精灵来帮忙

  • 作者:正航软件
  • 2023-08-24

企业中大量事务需要实时处理。有时由于工作繁忙而发生遗忘,造成工作延误,甚至发生重大事故。

 

针对如此多的重要和紧急事项,正航软件提供【提醒精灵】,可自动将需要提醒的讯息,自动提醒当事人及时处理。

 

相当于给每个终端用户安排一个贴身秘书,帮助提高业务的时效性和精确性,不再错漏重要事务。


正航软件提醒精灵

正航软件提醒精灵

例如:

 

1、业务部:销售订单发货到期,主动告知业务部、仓储部,避免遗漏。

 

2、财务部:应收帐款到期,提醒业务部、财务部,及时催款。

 

3、品管部:供应商材料送达,需进货检验,提醒品质部门,尽快处理。

 

4、采购部:已下采购,及时电话跟催,避免供应商遗漏,系统自动告知对应的采购员。

 

5、生产部:生产缺料表,动态刷新,主动提醒物管人员。

 

6、仓储部:五金材料有使用期限如铝带,到期前15天,主动提醒仓管,优先发料用完。

 

7、采购部:安全库存不足,低于警戒线,主动提醒采购人员/生产人员,尽快补料。

 

8、车间主任:生产未按时完工,系统主动告诉车间主管,跟踪解决。

 

9、设备部:冲床、磨床、数控设备需要定期保养、检修、点检,到期系统主动提醒维护人员。

 

10、研发部:模具使用寿命即将到达,主动提醒制造部和研发部,评估是否重新开模。

 

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