数电票时代,如何使用正航ERP系统快速开具电子发票

在传统的发票管理方式中,购买方、销售方、品项、规格、数量、单价等信息需要通过人工一一录入,这种方式不仅工作量大,效率慢,而且容错率低,难以管理和追溯。尤其是在面对大量的开票需求时,这种手工操作的方式更是显得力不从心。

 

而数字化的电子发票(简称全电发票、数电票)从2021年发布开始是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。

 

而目前正航ERP系统正是基于数电票的基础上进一步升级,让发票开具和管理工作变的更加高效轻松。

 

进入正航ERP系统【销售发票】,点击金税开票作业,即可一键轻松开具蓝票,同时正航ERP系统会自动向购方发送邮件通知,一次性解决开发票和通知问题。如果购方需要下载发票,直接点击下载链接即可实现,大大提高了发票管理的效率,同时也方便了双方的信息沟通。

 

传统的发票管理方式中,一旦出现错误,想要修改就会非常麻烦。但在正航ERP系统里,就算开错发票,也能直接在系统下方的操作中点击“红票作业”,实现快速红冲。人性化的设计,让发票管理不再怕出错。


数电票操作流程


除了一键开票、快速红冲之外,正航ERP系统还能实现金税资料导出、报税、取消报税、重开销售发票、切换开票状况等功能,让发票管理如鱼得水。

 

使用正航ERP系统可以有效地提高企业的发票管理效率,极大提高了发票管理的便利性,降低企业的成本。同时,无纸质化操作的它也有利于环保,符合现代社会的发展趋势。因此,无论是对于购买方、销售方,还是对于整个社会来说,使用正航ERP系统进行发票管理都是一个明智的选择。



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