正航ERP采购变更单,采购变更不再是“救火”

  • 作者:正航软件
  • 2023-11-29

市场行情变幻莫测,订单经常会遇到变更


如:原材料已经投产,半成品陆续出现在生产线上,客户突然撤单,未完成品成为呆滞物料


或客户突然紧急加单,供应商备料仓促,导致交期延长;


采购员每天活的像在救火,订单不是要提前就是延后或者直接取消,一年之中,总有一些客户的需求不带重复,留给采购员每天唉声连连,采购管理更是无从谈起......


客户要求至上,变更是无法避免的,但变更处理不好就很容易出现物料积压呆滞的现象


客户变更挡不住,但可以通过使用正航ERP采购变更单,让变更处理更快捷,更可控。


1、多个变更数据集中展现


客户的变更其实说到底无非就是整单取消、物料取消、物料增加、数量变更、交期变更和单价变更这六大类。但是客户的变更需求在这同一批次里可能会对不同的物料变更不同的需求,如胶套整单取消、温度保险丝修改数量等,采购员想要请调单据众多,看着都晕。

 

但是使用正航ERP采购变更单,可以直接在单据上看到该公司的变更方式(修改、删除、新增、新减等),具体是什么物料变更、变更了多少、交付期是什么时候一目了然,数据集中,自然不乱。

 

2、替代物料信息更清楚


A客户物料减少,剩余物料放在库存里一个不小心就会出现呆滞,浪费库存空间又浪费资金,想要给和A公司同个行业的,但是弄不好就会出现库存数据乱的问题。

 

使用正航ERP采购变更单,直接查看变更信息,所有变更信息详细呈现,替代物料信息也清楚显示,不用担心采购过多造成物料积压。

 

3、变更前后数据对比清晰


客户需求变更后,就怕出现扯皮,变更数据那么多,尤其是像电子制造、贸易等行业,记不住就是一场灾难。


正航ERP采购变更单的【金额】和【含税金额】就能看到变更前的原值,扯皮不存在的


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 正航ERP采购变更单


4、协同办公更高效


传统的变更单,变更一次保存一次,最后可能连采购员都记不清哪张才是最新的需求变更单了。


使用正航ERP采购变更单,在变更单发生后,负责人确认、领导审批后,自动更新原单。

 

变更无法避免,但是正航采购变更单可以让变更处理更简单、更快捷,规范变更管理的同时还能提高协同效率。变更数据集中展现、替代物料信息明了、变更前后数据轻松对比,采购变更智能化。


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