仓库物料盘点需要哪些数据?

  • 作者:正航软件
  • 2023-12-04

为了确定仓库内或其他场所内现存物料的实际数量,企业会定期的进行盘点。在大多数人的眼中,仓库盘点是一件很简单的事情,无非就是把材料成品数一数,记录一下物料的名称和数量就行了,但仓库盘点也是仓库管理最重要的工作之一,且在实际的操作中,却常常会发生因为一些细节做不到位,导致账实不符。


仓库其实就是一个物流中心,一切物资的收发都要经过仓库的流转,这就要求仓库要做到单据齐全,有据可查,但实际的操作却存在各种问题:


1、库区摆放混乱


在盘点中,除了仓管员之外,还有其他的部门人员会一起盘点,但这些人员可能对仓库并不是非常的熟悉,再加上物料摆放混乱,盘点工作变得费时费力, 还可能引发数据错误的风险。


2、清查


有时候仓库会面临临时无单据的紧急进出货,但又没有和财务事前核对相关的数据,而财务是以金额为依据,仓库以数据为依赖,这时候可能就会出现数量和金额不符的情况。如食品、电器等行业有时候可能会出现价格相同但是产品不同等情况。


3、盘点人员安排乱


一些公司在进行资产盘点之前,没有制定详细的计划并且工作人员的任务分配也没有安排得很明确。在盘点的时会出现有时一人身兼数职,有的无所事事,有的库区早就盘点好,有的单据都还没搞清,甚至出现无人监盘的情况。


4、单据收集


在确定盘点时间后,仓储人员如果没有和其他盘点人员协调好单据的截止时间,只是在盘点的时候把仓库单据收集起来,很容易造成单据和仓库实际情况严不符,毕竟每张单据都是有流转的时间的,如回库、在途等。

 

盘点的出错带来的最直接的问题就是仓库的管理成本及采购成本的增加,那要如何解决这些问题呢?


可以借助正航ERP《盘点盘盈亏报表来简化仓库盘点。

 

1、盘点信息

 

正航ERP《盘点盘盈亏报表》将物料的名称、规格及所放置的仓库等信息一一记录在报表上,盘点人员可以根据这张报表上的信息定位到相关的仓库进行盘点,减少因为不熟悉仓库而造成的盘点耗时情况。


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正航ERP《盘点盘盈亏报表》:盘点信息


当然想要更快速的盘点,仓管员前期也要对物料进行类别、收发结存记录,也可以采用正航ERP仓库管理系统。


2、数量、金额


账目清查时,财务以金额为依据,仓库以数量为依据,有时就会出现数量和金额不对等的情况。


而正航ERP《盘点盘盈亏报表》在盘点的金额和数量等数据都呈现在一张报表上,通过查询就能核对在某段时间某个物料的库存数量是多少,与之对应的金额是多少,一目了然。


同时报表上还有参考盘盈亏的金额,帮助企业快速核对实际与参考金额的差异,及时调整仓库管理策略。


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正航ERP《盘点盘盈亏报表》:处理情况


3、定位名称


在盘点的时候,通常是生产部和财务部以及仓管员一起进行盘点,但是盘点人数多的话,有时候会出现盘点数据出错却不知道该谁负责。


而正航ERP《盘点盘盈亏报表》把每次具体的盘点人员名称标记在报表上,减少出现有人身兼数职,有人无所事事的同事,万一出现数据错误也能直接定位盘点人员。


4、盘点日期


一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,是为了查出某个时间的库存数量。



正航ERP《盘点盘盈亏报表只能提供盘点日期以方便事后核查。想要达到仓库所需要的无变动状态,需要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态或者采用正航ERP仓库管理系统才能实现对在途、回库或生产线上的物品进行盘点。

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