如何利用ERP系统对商机进行有效管理?

  • 作者:正航软件
  • 2023-12-05

To B企业天天打广告,买流量,各种直播、建群、内容营销、获客软件多种方式都尝试了,好不容易获得商机,却因为商机管理问题折了腰......

先来看看商机容易在哪个环节折腰,以及如何利用商机管理系统来解决这些问题。


1、线索、商机分不清


To B企业相对c端的企业想要获取较为精准的客户人群商机难度是比较大的,所以常常会出现有了线索就跟,但并不是所有的线索都是你的“菜”,盲目的跟,投入人力物力财力,可能最后还无法成功孵化。


2、没有立项、分级的管理流程


这种情况出现在成长型的企业是比较多的。一个商机过来,没有先进行判断,哪些是重点项目,哪些是次级项目,哪些是当下要立马争取的,不同的项目对应不同的立项,才能合理的分配资源和精力。成长型的企业本身资源就有限,“好钢的用到刀刃上”才能发挥资源利用最大化。


3、项目跟进不规范


项目在跟进的过程中业务员或不愿提交或只记录到自己的小本子上等多种情况,导致出现跟进记录缺失或没有把相关信息填到CRM里来。


4、评估不及时

项目跟进过程的评估就是检视阶段性的孵化动作是否能提升项目的成交概率,是否能提升企业在甲方客户心目中的地位。

如果孵化动作有用,那就接着强化,如果没有用,就要评估是调整跟进策略还是及时止损。

大多的成长型企业在跟进的过程中要么没有进行评估,一条道上走到黑,要么评估不及时,累死累活跟进,结果业务员两手一摊,报告领导:“别人抢了”。

出现这些问题,其实说到底都是因为商机管理上出现了漏洞。

想要解决上述的商机管理问题,主要从两个方面入手——立项分级管理和项目进度跟踪

1、立项分级管理

正航ERP商机管理系统通过商机开发设置流程,将开发阶段、立项、样品确认和结果进行立项分级管理。

正航ERP商机管理系统:立项分级管理

从开发阶段业务员判断评估这条线索是否能转化为商机,是否还有跟进的价值,避免持续跟进最后却没有结果,浪费时间和资源。

同时正航ERP商机管理系统把项目跟进进度做成一个销售漏斗,业务员根据项目跟进的不同进度来进行登记,避免暗箱孵化的同时也能更规范管理。

2、项目进度跟踪

正航ERP商机管理系统通过商机项目单及项目跟踪功能,能够快速查看或回复项目各个任务的进度情况,及时评估是否还有跟进或调整的必要,事后也能根据这个进度分析项目无法落地的原因。


正航ERP商机管理系统:项目进度追踪

正航ERP商机管理系统还能随时随地查看业务员行程和日报,业务员拜访回访动态,避免领导想要了解分析项目进度还需要特意找人和统计分散在各个业务员的项目数据。

通过使用正航ERP商机管理系统,帮助企业商机管理形成规范,做好立项分级管理,实时追踪项目进度,及时调整策略,确保资源能够最大化利用。

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