如何用ERP解决销售订单发货回款问题?

  • 作者:正航软件
  • 2023-12-05

一个企业的发展,需要支付供应商、员工及其他运营成本,这就要求企业的现金流要流畅,而销售订单的发货和回款情况一定程度上是会影响到企业的稳定性的,如果销售订单的发货和回款出现延迟或问题,企业可能会面临现金流不足的风险,甚至可能影响到项目乃至企业的运行。

 

为了确保销售订单的及时发货和回款,企业需要引入一个有效的跟踪报表,如正航软件《销售订单冲款状况表》。

 

1、订单的记录和跟踪


企业的销售订单不止一个,数据众多,需要建立一个销售订单的数据库,记录每个订单的详细信息,如订单号、客户信息、状态等。


而《销售订单冲款状况表》则正好将这些信息全部呈现在报表上,是生效还是已经结案一目了然。

 

2、发货的情况


企业应该确保订单发货的及时准确,如果发货出现延迟或问题,也应及时沟通。


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正航ERP《销售订单冲款状况表》


而《销售订单冲款状况表》将订单发货状况通过未转出货、部分出库、未出库、完成四个维度跟踪订单的发货情况,确保在出现发货延迟的第一时间就能知晓,并及时介入,减少发货延迟的风险。

 

3、回款的追踪和催收


订单的回款是影响企业现金流是否流畅,而《销售订单冲款状况表》将已回款金额和未回款金额都展示在一张报表上,通过了解客户已经支付了多少的款项、还有多少没有支付,距离交付时间过去多久等信息及时对客户的回款进行追踪和催收。

 

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正航ERP《销售订单冲款状况表》:回款、未回款金额

除了使用正航ERP而《销售订单冲款状况表》之外,还能通过与客户建立良好的关系,及时回应和解决问题;也可以通过优化销售流程,发现潜在的问题和改进空间并及时识别管理销售订单发货回款的风险等等多个方面来提高订单的完成率和回款的及时性。


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