月末对账应付款太麻烦,正航ERP《应付款对账表》来帮忙

  • 作者:正航软件
  • 2023-12-06

企业在发展中,有时会为了提高产品的竞争力,扩大市场销售份额,把销量增长放在高于一切的位置。


这时企业为了能最快的交付,让企业的现金流可以流转到更多的项目上,会和供应商商量先用后付,于是企业产生了大量的应付确认单。


采用这种方式是可以让企业的现金流运行更多的项目,但是月初月底财务核对数据乱、没有及时记录折让情况可能会导致账实不符、哪些是已经开票的哪些是部分开票要一个个找记录,核对的都头大了.......对账管理太难啦!

 

一、造成这一现状的根源在于?


1、跟进难度大


业财数据不同步,追款责任不清楚,想要及时跟进的难度大


2、工作不协同


财务对账复杂耗时,业务不能及时催收,回款滞后


3、效率提高难


手工处理台账,人工核算数据,机械化工作耗时耗力,难以保证准确率


二、如何通过ERP系统来解决根本问题?


跟进难度大、工作不协同、想要提高对账的效率,用正航ERP《应付款对账表》,该报表围绕销售订单提供相应的账单信息。


1、提高对账效率


正航ERP《应付款对账表》对订单相应的供应商、应付、现付、冲款、未付所有信息一一呈现在同一张报表上,每个供应商应付多少,还有多少时候未付的,哪些是有折让的,一目了然,不需要在找聊天记录或账单,对账效率提高更简单。


正航ERP《应付款对账表》:应付账款明细


2、开票状况


正航ERP《应付款对账表》将开票状况分为未开票、完全开票和部分开票三部分,财务核对是否有开票时直接查看,无需再找票据记录,减少人工超负荷工作,更快捷地实现对账。


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 正航ERP《应付款对账表》:开票状况


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