如何简化非标展柜定制行业临采的补单、漏单申请

  • 作者:正航软件
  • 2023-12-06

非标生产柜定制行业在项目现场装配过程中时常出现临采情况,需要根据现场需求临时进行项目材料需求采买,该需求导致项目经理回现场进行线下采购执行,用户产线安装完成后回公司提报清单给到采购人员,采购人员进行录单补单操作。


虽然流程明确,但是操作繁琐问题,比如:


1、装配人员在提报数据给采购补单,采购需要进行【采购订单】--【收货申请单】--【领料申请单】--【出库确认】等单据录入,耗费时间长;


2、送场仓库没有实际收料、发料,甚至因为送现场确认不及时出现漏单现象。


现场装配出现临采是没办法的事,但是后续的补单及项目用料明细登记进行完善却是可以借助ERP软件的。


正航ERP非标展柜定制行业软件通过两张报表帮助非标展柜定制行业简化工作量。


1、一键采购入出库


针对现场临采后续补单问题,正航ERP非标展柜定制行业软件通过《采购下单作业》中的【采购请购单】新增“补单”属性维度,只要选择“一键采购入出库”,针对“补单”类采购订单自动生成套装【采购】与【出库】套装单据,采购员不需要再通过输入大量单据来进行申请补单了,操作简化,还能避免“暗箱操作”。


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正航ERP非标展柜定制行业软件:一键采购入出库


2、项目领料出库


由于是现场临时采购,仓库没有收到实际物料,如果不及时登记可能就会出现漏单情况,后续核对容易出现账物不符情况。


正航ERP非标展柜定制行业软件通过《采购进货申请单》的【入现场】,在确认入库的同时也会转项目领料出库,一次性解决入库出库登记的问题,不怕出现账物不符现象。


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正航ERP非标展柜定制行业软件:项目领料出库


通过使用正航ERP非标展柜定制行业软件的《采购下单作业》和《采购进货申请单》,帮助企业简化工作量,在提高项目结构准确度的同时也优化了采购人员的工作内容。


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