如何解决非标家装展柜行业项目关闭后还在领料?

  • 作者:正航软件
  • 2023-12-08

非标家装展柜行业在生产完工后会有三方检验合格后直接按计划送至安装产地进行安装,不存在生产完工收货入库和销售出库的业务流程节点,展柜安装结束项目也随之关闭了;


同时为了准确计算项目成本,在项目关闭后,不允许用户在对已关闭的项目做任何费用领料的申请。


但是在非标家装展柜行业中,业务员是全程在线下跟进项目进度,而公司给项目的时间是有限的,当这两个进度不同步时,就可能会出现项目还在跟进状态中,但是公司对该项目已经是关闭的状态了,那就会出现:


1、已经关闭的项目还在申请领料,实际成本数据出错;


2、项目已经关闭,但是业务员在出差或忙其他项目或申请报销拖延,关闭了很久的项目还在报费用,财务核算数据都对不上,无法平账。


这些问题几乎是每个非标家装展柜行业都会遇到的,其实说到底就是线上线下数据不同步,考虑采用正航非标家装展柜行业ERP系统,一个单据两个报表轻松解决问题。


1、提醒精灵


非标家装展柜行业中,跟进业务进度基本都是在线下操作,线下专职文员进行EXCEL表单跟进,并实时和各项目经理沟通项目进度,催办待办事项,人工成本巨大,且存在疏漏与错误率。


而正航非标家装展柜行业ERP系统通过《销售项目单》维护项目的各个关键周期的时间节点,并根据需求对项目经理设置提醒精灵。

 

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正航ERP《销售项目单》:提醒精灵


比如a项目在过7天就要关闭了,这时会提醒项目经理,项目即将关闭,当前的项目进度该申请的物料要申请了,该加快的进度要加快了。


同时已经关闭的项目,项目经理想要申请领料,《销售项目关闭》也会显示该项目已经关闭,不能再申请领料了,避免关闭的项目还在申请领料,造成物料流向不清,实际成本出错。


 正航ERP《销售项目关闭》


2、启用特殊审批流程


项目经理有时在项目关闭之前就在外出差了,或者因为忙于其他的项目,来不及申请费用报销,财务核算就会很麻烦,尤其是涉及到换月的时候。


正航非标家装展柜行业ERP系统的《费用报销单》会显示项目状态,如果是已经关闭的项目,会用费用报销标识来区分,且会用特殊审批流程,帮助财务更好核算。


正航ERP《销售项目单》:费用报销单

如果是长期因为“拖延症”问题,导致费用报销不及时,那公司也能及时对该职员采取相应的措施。

 

正航非标家装展柜行业ERP系统通过《销售项目单》维护项目进度的关键周期,及时提醒项目关闭时间;通过《销售项目关闭》避免关闭项目还在领料,造成项目成本出错,同时《费用报销单》启用特殊审批流程,让财务核算更清楚。


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