如何利用ERP解决外贸购汇/结汇问题?

  • 作者:正航软件
  • 2023-12-11

随着经济全球化,外贸企业的发展日益火热,企业的规模越做越大,业务形式也越来越多样化,对外的贸易方式也越来越多。外贸企业的会计核算与国内会计核算相似,但在跨境商品交易、多样的业务种类以及受汇率波动影响等方面存在差异。此外,若业务和财务数据不同步,会给外贸企业财务管理 (会计核算工作增添相当大的难度。例如:


1、汇率波动


汇兑损益受到汇率波动的影响大,如果外贸企业的外币业务多,那汇率的波动对会计核算的影响就更大了。


2、商品种类多,业务财务分开登记


商品种类多,涉及到报关费、办证费、运保费等多重费用,再加上业务和财务的分开登打,核算起来更加的麻烦且容易出错。


3、手工记录效率低


大部分的国际贸易会计核算仍在采用传统的线下操作方式,即手工记录,但是这种方式相对耗时费力,效率较低。


想要让会计核算简单化,首先要解决的就是购汇/结汇的登记问题,而这可以采用正航《内部转账单》,实现直接传输凭证,达到业财一致。


1、结汇


通常外贸企业结汇的流程是外贸企业在出口之前提前领取出口收汇核销单,在海关深厚无误之后进行盖章,然后将这个单据送回外汇管理局,在出口货物装运后,在信用证规定的交单有效期接办理结汇手续,整个过程都在线下处理,单据又多。


而正航ERP《内部转账单》将转入原本金额为结汇获得的RMB金额,转出原币金额维护结汇的外币金额,直接将两个的汇差计入显示最终结果,无须在人为的去计算查看汇率。

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 正航ERP《内部转账单》:结汇


2、购汇


外贸企业在进行出口交易之前,要在外汇局上登记出口预付合同,并在交互平台上登记处理预付提款,等到预收款到账,还会把资金暂时存在待核查账户上,要等外贸企业像开户银行申请将预收款从待核查账户上转出,企业才能收到这笔钱。


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 正航ERP《内部转账单》:购汇


但是这个时间差可能汇率已经产生了变化,往常情况是查询交易日的汇率进行计算利润,而正航ERP《内部转账单》将转入原本金额为购汇花费的RMB金额,转入原币金额维护需要购买的外币金额,自动计算无需考虑时间的汇差问题。


正航ERP《内部转账单》通过自动计算汇率,完成购汇/结汇操作,直接传输凭证,解决业务和财务分开登打可能存在的误差问题,达到业财一致。


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