实现跨部门高效协同的ERP系统有哪些?

  • 作者:正航软件
  • 2023-12-12

市场的“蛋糕”就这么大,但是进入市场分“蛋糕”的制造业却越来越多,尤其是全球化之后。而在生产制造的过程中不可避免的会遇到以下这些情况,那么该如何利用正航软件来解决呢?


(1)企业有非常优秀的销售人员在推销产品,带来了很多的订单,但是生产线上的工人没办法按时交付,车间管理人员抱怨采购部门没有及时供应;


(2)采购部门每天都在矜矜业业的采购,甚至出现了采购效率过高的情况,导致库存积压问题,每天啥也不做库存就要吃掉很多的流动资金,仓库管理员也抱怨连连;


(3)以往的生产物料没有及时统计,对于类似的订单计算物料成本速度慢。


这些问题几乎是每个工厂都经历过的事,造成这些问题的原因其实也很简单,就是盲目生产、没有计划、库存管理不当、流程不清。


1、盲目生产,没有计划


没有计划,哪些物料先到就先做哪些产品,结果造成物料到了没有工人来生产或者把工人调来生产另一个订单又被落下了,两头没顾好。

如果是易保存的还好,像pcd板容易受潮的或者是食品加工的,保存不当极有可能会出现质量问题或直接报废。


2、库存不清


仓库物料众多,但是对于具体的物料名称、数量、日期却一问三不知,如果是药业或食品行业使用过期材料,直接就是生产事故,文章内容:物料命名有多种不同方式,生产部门按照生产指令前往领取物料,但是仓库表示没有该物料,因此不得不进行紧急采购。然而,这种物料仍然存有大量库存,直接导致库存堆积。


3、采购数据管理难


每个月,采购经理都要将采购员的采购数据记录到EXCEL表格中,以方便统计。


4、流程不清


每个部门都有管理者,但是整个流程却是乱的,没有一个流程化的标准,导致每个部门之间的需求沟通不到位,各自为营。


上述这些问题其实已经涉及到不同部门之间的合作了,针对这些问题可以采用跨部门结构化ERP系统。


1、强化部门间的协同


没有计划或计划不同步导致生产、采购和库存都受到影响。跨部门结构化ERP系统将部门之间的数据进行共享,各部门之间不再是单独的个体,采购按照就近原则,优先采购交付日近的物料,生产部门及时生产、避免堆积没到交货期的产品在库存中,造成库存管理难题。


2、精细化仓管


跨部门结构化ERP系统通过全流程条码化、库存盘点、储位管理等实现对库存数量的精准掌握、做到账物卡一致,精准管理物料位置。

避免在没有出现插单或变更的情况下,不断出现紧急采购的情况,减少库存积压风险。


3、账单一键产生


每次月底看到一大堆数据,录入看着都眼花,跨部门结构化ERP系统通过多个报表,将数据一一整合,直接一键输入,采购经理录入简单,财务对账也轻松。


跨部门结构化ERP系统在强化部门间的协同的同时也加强了端对端的流程化。将管理经验形成标准化、流程化的业务运作模式,每个部门之间、部门与部门之间的流程规范标准、提升整体的效率。


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