浅谈ERP系统在采购管理中的应用

  • 作者:正航软件
  • 2023-12-12

外行人:采购掌控着供应商这个最大的企业外部资源,尤其是在生产制造业的位置更是举足轻重,毕竟天天都在说采购管理这个词


内行人:天天是“黑色星期五”


长期以来,大多数的企业经营都存在着重生产轻流通,重销售轻采购问题,不同程度的忽略了采购对企业生产运行、成本控制和竞争能力等方面的重要作用,限制了采购对企业外部资源整合功能的发挥。例如:


1、以价格为导向


在每次下单采购前,必须给老板出示至少三份不同供应商的比价表。但是价格只是采购成本的一部分,采购成本除了价格之外,还有质量、运输、交期等多种成本


2、内部数据不准确


采购作为企业外部资源的整合着,最怕的就是出现紧急插单挥着变更采购,尤其是定制类的产品,设计变更那可能是分分钟的事,但变更不但会扰乱整整体的计划,也会打乱供应商正常的生产秩序。


客户变更那是没有办法的事,毕竟客户是上帝,但是内容管理数据的不准确、不共享却是要命的事。


3、不让更换供应商


在研发型企业中,研发人员有自己熟悉的供应商,采购员可能准备了n家不同的供应商作为选择,但是研发一句“项目失败你负责?”哑火。


4、没有规划


国内大多数企业的采购工作,缺乏系统的规划,大量的时间精力都基本花在日常事务里面,如下单、催货、处理发票、订单协调、入库等等。


这些问题采购员是不是想起来都脑壳痛


一般情况下,采购成本占据产品成本的60-70%,在采购过程每节省1元就会转化成1元的利润,而从增值的角度来看,采购作为买方市场,在市场竞争中更有主动权,不论是处于利润的角度还是增值的角度,企业还是得利用ERP好好把采购成本节省下来。


那要如何利用ERP系统来节省采购成本呢?接下来我们以正航采购管理ERP系统为例。


caigoxit11.png

正航采购管理ERP系统

1、AI智能优选


采购成本处理获取成本(价格)之外,还要考虑是否能按时交付、质量是否过关、售后如何等多个要素。


采购管理ERP系统利用大数据AI智能优选供应商,从价格、质量、交期三个角度提供不同的供应商进行筛选,既能解决采购肩膀上的KPI——供应商年降率”指标,又能从其他角度进行选择,避免被“压死”。


同时还会提供相应的报表,定期可以从不同的角度对供应商进行考核,让数据直接说话。


2、协同办公效率高


内部数据的不准确、不共享在非标定制行业尤其是涉及到委外加工的企业,是真的要命的。


采购管理ERP系统利用目视化,及时掌握项目执行阶段。会根据不同的订单、客户和交易量等动态更新库存,如果出现插单或变更情况,也能及时看到变化,在了解库存的信息之后再进行紧急采购,尽量把插单或变更对生产的影响降到最低。


3、进度追踪


采购管理ERP系统实现“事找人”,以往核对需要一张一张采购订单的核对,现在一键导入采购订单,无须反复操作;进度追踪系统也会自动追踪,进度到哪会提醒,实现“事找人”,再加上协同办公,日常事务操作更简单。


至于研发型企业中,正航采购管理ERP系统智能提供AI来智选,想杠那ERP系统也没办法。


正航采购管理ERP系统通过AI智能优选、协同办公和进度追踪提高筛选供应商的速度、质量,降低采购成本,减少变更带来的影响,提升采购办公效率。


jingxi

聚焦行业特性并随需拓展

正航ERP解决方案
查看详情

相关文章

预约免费体验 让管理无忧

微信咨询

扫码获取服务

添加专属销售顾问

扫码获取一对一服务