委外加工中物料不足该怎么办？

委外加工基本都是以接单生产为主，哪些订单还没发料，库存有无充足的物料进行生产、该发多少物料等，这是委外跟单员每天都要做的事情。

但跟单的过程中，难免会出现如计算缺料计算不准确、库粗不足来回和跟单员反馈、没有锁库导致被“抢货”等等情况。

想要解决跟单过程中的备料问题，首先要解决计算物料问题。

1、物料齐套

像电子、机械行业的，有时一个产品涉及多个物料，所以在生产之前就需要先确定这笔订单需要多少物料、库存中的物料齐套的有多少，是否需要采购？

而ERP委外发料在【领送料作业】中根据委外加工订单需要的物料情况，计算齐套缺料情况，并结合库存数据。

如果是足料的，则手动生成生成领送料单；

如果不足跟单员也可以及时考虑是加工替代还是申请请购，确保订单能够按时交付。

正航ERP委外发料：领送料作业

2、优化工作流程

在计算核对好物料是否齐套之后，该发料的发料、该采购的采购，但也会出现被”抢货“、发料不及时等问题，又该如何解决呢？

出现被”抢货“可能是因为在采购在途没有及时锁库、发料不及时可能是受到”抢货“的影响，也可能是因为反馈的流程过长导致效率不高.....

优化前：

在接到委外订单后，通知仓库备料并执行发料，如果库存足够，那仓管就直接将材料进行出库，但如果库存不足，那仓管是先通知跟单员库存不足，再由跟单员去查看物料库存情况，看是选择和客户商量修改订单材料，还是使用替代料，或者是紧急采购补料，或者是赶紧查看有无其他类似的订单，先使用其他的订单材料，后续再补。

整个过程相对来说，仓管和跟单员之间的协同工作是相对一般的，导致整体的效率相对不高。

正航ERP委外发料

优化后：

在加工厂接到委外订单之后，将订单的相关相关信息第一时间送到加工中心，再由ERP委外发料的【领送料作业】及时计算出所需物料，并结合库存物料情况，看是否存在缺料情况。

如果物料齐套，那就进行库存锁库，避免被”抢货“造成交付延误，然后申请发料，由仓库进行发料。

如果库存不足，采用四种方式：锁采购在途、请购补货、评估使用替代料、挪用其他订单材料等方式，在到货之后自动锁库，然后申请最后由仓库发料。

在一开始就确定好物料的情况，把缺料对生产交付的影响降至最低。