委外加工中物料不足该怎么办?

  • 作者:正航软件
  • 2023-12-14

委外加工基本都是以接单生产为主,哪些订单还没发料,库存有无充足的物料进行生产、该发多少物料等,这是委外跟单员每天都要做的事情。


但跟单的过程中,难免会出现如计算缺料计算不准确、库粗不足来回和跟单员反馈、没有锁库导致被“抢货”等等情况。


想要解决跟单过程中的备料问题,首先要解决计算物料问题。


1、物料齐套


像电子、机械行业的,有时一个产品涉及多个物料,所以在生产之前就需要先确定这笔订单需要多少物料、库存中的物料齐套的有多少,是否需要采购?


而ERP委外发料在【领送料作业】中根据委外加工订单需要的物料情况,计算齐套缺料情况,并结合库存数据。


如果是足料的,则手动生成生成领送料单;


如果不足跟单员也可以及时考虑是加工替代还是申请请购,确保订单能够按时交付。


正航ERP委外发料:领送料作业


2、优化工作流程


在计算核对好物料是否齐套之后,该发料的发料、该采购的采购,但也会出现被”抢货“、发料不及时等问题,又该如何解决呢?


出现被”抢货“可能是因为在采购在途没有及时锁库、发料不及时可能是受到”抢货“的影响,也可能是因为反馈的流程过长导致效率不高.....


优化前:


在接到委外订单后,通知仓库备料并执行发料,如果库存足够,那仓管就直接将材料进行出库,但如果库存不足,那仓管是先通知跟单员库存不足,再由跟单员去查看物料库存情况,看是选择和客户商量修改订单材料,还是使用替代料,或者是紧急采购补料,或者是赶紧查看有无其他类似的订单,先使用其他的订单材料,后续再补。


整个过程相对来说,仓管和跟单员之间的协同工作是相对一般的,导致整体的效率相对不高。


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正航ERP委外发料

优化后:


在加工厂接到委外订单之后,将订单的相关相关信息第一时间送到加工中心,再由ERP委外发料的【领送料作业】及时计算出所需物料,并结合库存物料情况,看是否存在缺料情况。

如果物料齐套,那就进行库存锁库,避免被”抢货“造成交付延误,然后申请发料,由仓库进行发料。


如果库存不足,采用四种方式:锁采购在途、请购补货、评估使用替代料、挪用其他订单材料等方式,在到货之后自动锁库,然后申请最后由仓库发料。


在一开始就确定好物料的情况,把缺料对生产交付的影响降至最低。


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