电子元器件配单必看:如何提升报价效率?

在电子元器件贸易行业中,贸易商经常要支持下游客户一整张BOM表的需求,帮客户配齐清单里面所有的料,也就是行业里常说的电子元器件配单。配单型贸易商一般备有库存较少,货源较多依赖于下游的供应商。当业务员接到下游客户的一整张BOM需求时,一般都是发给采购员向下游供应商询价后,才能给下游客户报价。

电子元器件配单的流程一般是这样的:

1、业务接到客户需求,匹配产品

2、查无此库存,电话或微信采购,申请询价

3、采购向供应商询价

4、采购回复询价结果

5业务给客户报价

6、交易下单

7、采购下单

8、确认交期

所以,配单对业务员和采购员而言是最熟悉不过的了。

我们也都知道,同等价格比速度,报价速度对接单至关重要!

然而实际上从接到下游客户需求到给客户报价的第1-5个环节中,每个环节都存在着不少难点,严重的制约了报价速度:

第一,产品料号那么多,业务如何快速匹配到具体产品?如何快速判断哪些需要询价?

第二,询价需求具体发给哪个采购?老采购工作量大,新采购没活干,如何分配才是合理的?

第三,接收到询价任务后,采购要向哪些供应商询价?然后又要选择哪些供应商?

第四,询价结果如何实时快速的反馈给业务员?

第五,业务员如何根据询价结果来快速定价?报价单又该如何快速制作出来?

 

每个环节的工作量和细致度,都对业务和采购提出很高的要求。同时在协作方面,更是需要紧密的串联与打通。否则,不管哪个环节掉链子,都会影响报价速度,从而丢了客户。

那么如何能够提升协作效率,从而提高报价速度呢?

相信这个视频可以为你找到答案

 

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