企业需关注ERP实施


ERP是企业管理的工具,它具有现代化先进管理理念的管理模式,它推动企业管理观念的更新,提高企业管理水平。


一、企业管理人员观念更新


ERP是涉及企业各个职能部门的管理系统,企业在没有上ERP之前,很难有相ERP知识和经验。ERP实施初期结合企业实际管理,通过ERP实施来改善企业现有管理模式,让企业中高层管理人员对实施ERP项目有明确认识。


二、明确项目需求


   ERP实施过程中,软件方实施顾问及企业相关领导人员要明确本次ERP实施目标,明确各部门之需求。随着项目实施展开和用户管理提升,用户会不断完善自己的需求,这样实施进度可能会变慢。通常在项目实施过程中,建议用户每提出需求时,通过ERP实施小组进行分析,确定问题重要性及可行性。不然用户会不断提出新的需求进行分析整理,从而忽视了原先制订的实施目标。否则,用户新的需求不断,项目目标无限制地扩大,项目整体目标无法达成。


三、制定实施方案


确保ERP实施的成功,实施方案非常重要,项目实施方案要结合企业的实际情况和系统进行分步实施。


1、企业的需求和现有条件做出明细分析,确定项目实施总体范围和期望值,如果期望值是合理并且能够实现的,确保后期项目实施双方要达成一致,确保双方对项目实施过程中遇到困难和阻力有充分的估计并有对策。


2、项目实施过程中各个阶段需列示相应时间和进度,描述清楚阶段目标并制定项目实施详细计划。


3、ERP实施是一个长期而细致的过程,根据需求分析将整个项目拆分成阶段性小项目,从而达到整体规划分步实施的原则,每个小项目的需求都经过测试后,经提问验收,这样控制每个问题来源及方案情况,重要实施文件建立和保存,方便后续查询。在项目实施过程中要经常召开阶段性会议,保证信息沟通。


 四、ERP系统培训


ERP项目能成功实施,抓好培训工作非常重要。每位领导,操作员工都应自觉地适应ERP系统培训的要求,而不是让ERP系统适应每个人。通过ERP系统培训,让步员工对ERP系统培训思想障碍,提高员工积极性,增强企业对ERP项目的信心。


企业中高层领导的ERP系统培训是十分重要,企业中高层领导对企业信息化有充分的准确的理解和认识,ERP不仅仅是一个IT技术项目,而且是企业管理工具,具先进管理理念的管理模式。ERP实施将推动企业管理观念变革,从高企业的管理水平。


ERP系统培训贯穿于ERP系统实施全过程。尤其是基础和期初数据录入前的示范录入培训及运行前操作培训,要达到规范录入要求,录入数据经核对后方可录入。只有最基本资料录入才能使ERP顺利实施及上线。


五、正确认识系统二次开发


   ERP实施过程中,客户认为套装ERP系统提供功能与实际业务之间存在一些很难解决的矛盾,客户首先想到办法就是二次开发,因ERP系统庞大、复杂,光数据库系统的各类表单及视图、存储过程等,它们之间存在错综复杂的关联关系,因此对系统进行细小改动,都可能对套装系统带来一定影响。上述问题的解决,行业普遍存在两种对立观点,要么是企业流程再造,适应ERP系统相应功能,要么对原有系统进行二次开发,满足企业实际需求,但有一定风险。


   ERP系统实施必须抓住ERP实施的重点,远近结合,统筹兼顾,整体协调。在实施中坚持统一规划、统一领导、统一标准管理,整体推进。

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