ERP项目实施过程中的数据管理

ERP软件,是将企业的各方面资源(人力、资金、信息、物料、设备、时间、方法等)进行科学地计划、管理和控制。而ERP项目的实施,也是企业资源的重新分配,数据的重新整合的过程,在此过程中,需要对企业存在的数据进行整理,整合,以实现全面,准确,实时的ERP数据仓库,才能为企业决策提供支撑。为实现此项目标,ERP数据管理将是贯穿整个项目实施过程中一项重要工作,而且分析以往ERP实施案例,项目不成功的因素有很多,但是,我们可以发现,ERP数据管理不规范,数据的不准确是较为普遍的原因之一。ERP业内有一句话“三分技术,七分管理,十二分数据”,由此可见ERP数据管理在ERP项目实施中的重要性。


下面,我们将就项目实施过程中如何实现ERP数据管理,以及项目各阶段中ERP数据管理要点进行简单介绍:


1.蓝图规划阶段


此阶段ERP数据管理的重点应是整理罗列需进入到ERP中的数据列表,并进行编码规范制定。


在未上ERP系统之前,企业存在手工做账方式或者各个模块有着不同的系统运行,因此,必然存在数据的冗余,各个部门之间编码不统一,不规范。而且企业方项目负责人一般为信息部门负责人,并不在具体业务部门任职,对各个部门间自行存在的数据并不一定熟悉,因此,在此阶段,应借需求调研时机,组织各部门罗列需进入ERP系统的数据类型,并进行编码讨论,在保证编码唯一性,科学性,可扩展性的前提下,制定出适合本企业的编码规则,并进行下发整理。


2.蓝图实现阶段


此阶段项目实施的主要内容为实施顾问对系统的设置及开发,保证项目实施方案的落地;而企业方在此阶段时间内ERP数据管理的重点为:根据之前制定的编码规则,按照既定格式,对现有静态数据进行收集,编码,为之后的数据导入测试做准备。


3.项目实施阶段


此阶段由于系统设置及二次开发已经完成,需要导入数据进行沙盘演练,因此此阶段的ERP数据管理重点为静态数据的整理,审核,导入。在此过程中,实施顾问会与企业方整理相应的数据模板,进行数据收集。模板中对明确每一个数据的来源部门,从而使各业务部门了解各自的职责。


4.上线准备阶段


上线准备阶段,在此之前,已经完成了静态数据的审核导入,因此本阶段ERP数据管理的重点为期初动态数据的整理,收集,导入。期初动态数据指的是系统切换上线这个时间点的企业数据,主要包括:物料库存的数量,金额;财务科目的余额;未完结业务单据等。期初动态数据的准确,是每一套ERP系统成功上线的基础。


5.上线后持续支持


很多人认为ERP系统正式切换上线后,ERP数据管理已经完成,而事实正好相反,此时ERP数据管理的重心才刚开始。上线后,保证数据的准确性,及时性是重中之重,因此,在项目上线运行后,应制定相应的项目管理制度,保证系统数据的准确,要求各部门数据日清月结。


综上所述,ERP项目的实施过程,永远伴随着ERP数据管理的思想,只有做好ERP数据管理,才能为项目的成功打好基础。

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