企业如何选择管理软件

工作效率,减少开支,降低成本,更能够给企业管理者提供既科学又精细的各项数据,从而实现信息数据共享。在企业战略经营和决策中,不断发挥保驾护航的作用。


现代企业管理软件,已渗透到企业的各个部门,如OA、ERP、CRM、PLM等跨部门的软件系统也屡见不鲜,再加上国内外各种品牌的管理软件层出不穷,这些无疑给企业带来很多的可比性,也带来一定的选购困难。所以选择管理软件,已是企业信息化建设道路上的一道重要的关卡,那么该如何正确地选择适合自身企业的管理软件呢?


一、明确自身的需求


企业在选择管理软件时,往往先考虑管理软件价格是否低廉、功能是否强大、品牌知名度好不好等这类问题。其实这些是需要考虑没有错,但它却不是首要的。企业在选择管理软件时首要的问题就是“需求”。即使有那么一款“物美价廉”的管理软件,其功能又是非常的多,一旦你买了一堆暂时用不着的,只能给你的软硬件平添上不必要的负担。因此,企业在选择管理软件时,首要明确自己的需求有哪些,前期规划实现哪些管理以及自身信息化投入的定位等。


二、功能适合最重要


每个软件供应商都有其成长的一个历程,也有各自的独特之处。生活中任何一样东西的原理都是一样的,有好的也有不好的,有适合自己的,也有不适合自己的,只能根据自身的实际情况做出选择,所以管理软件应适合企业所需,符合企业未来的规划,谁也难以预测企业未来几年发展,建议可先量体裁衣适当选购软件的功能模块。


三、选择好的软件供应商


除了功能适合之外,也应该考虑选择发展时间长,品牌口碑好的软件供应商,因为一般企业能够坚持时间长的稳步发展,很重要一点就是他的软件用户多并且可以为企业提供良好的服务,可事先了解以往客户使用的反馈和体验情况,是否有同行业企业的成功案例,是否双方可长远进行合作。是否有专业和技术过硬的实施团队,可提供良好的操作培训、售后服务、软件维护、版本更新等服务。


四、管理软件的易扩展性


对于企业客户来说,管理软件的易扩展能力也是一个非常关键的问题,如功能修改、个性化功能增加、系统二次开发等等。都说买软件等于买服务,这对软件供应商和软件也是一个考验,有些系统架构比较旧,时间久了往往会有瓶颈问题,所以应该选择具有良好的开发维护和扩展性强的开发平台,同时也有利于企业管理软件维护人才的培养,减少后续软件维护费用的支出等。


所以,没有天生的一流企业,只有不断完善企业结构,转变经营理念,再配有更为科技的“武器”才能使企业更好的发展。而管理软件的选择在整个企业信息化建设上显得尤其重要,只有好的企业管理软件才能为企业信息管理提供更好的管理平台,使企业基业长青。

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