ERP如何精细化管理采购流程

ERP的产生是顺应时代发展所需,是管理集成创新,集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。


传统采购管理的不足之处

①缺乏科学的采购计划,交货及时性差,采购周期长,采购计划随意性大,一方面部分物资库存积压,另一方面缺货断货,紧急救火,临时抱佛脚的情况时有发生。

②业务信息共享性差,办公自动化程度低,采购业务信息难于保存和共享,供应商信息产品信息在部分经手人员掌控,业务可追溯性差,历史采购记录查询难,数据分析采购价格比对性弱,采购出现问题难以追查,另外人员的流动造成业务被动的局面。

③采购内部控制弱化。采购控制通常是事后控制,其实不仅是采购环节,许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制,无法在事前进行监控。

④与市场应变力差,信息沟通不及时,不能及时响应市场需要。


企业管理的问题归根结底就是管理方法和管理手段落后,难以实现集成管理的目标。



基于ERP流程加强采购管理的作用分析



1、采购流程精细化管理

现代采购管理从职能管理向流程管理,从采购管理向供应管理,从企业间交易型管理向关系型管理转变,ERP采购流程的自动化和采购业务的重组,提高了企业的采购效率。


物料管理精细化、标准化、规范化,每一种物质设置一个品号编码,包含品名、规格、单位、仓管、会计分类、仓库采购人员检验方式等信息,每一个品号具有唯一性,如同公民身份证,品号从请购单据到采购单据入库单据伴随整个采购流程,且交易信息在系统永续存在,可以根据品号查询到每个时间段的交易信息,如价格数量供应商等,具有全程可追溯性。


2、保存记录,便于追溯


业务的可追溯性强,ERP系统可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务,并可以查出该笔业务进行的状态,包括库存接收的数量、采购退货的数量、发票数量等;管理标准化规范化,所有单据录入系统,随时查询功能,查询任意时间同供应商发生的采购业务,业务处理及在线交易记录等情况,减少人为因素,完备控制体系,事前控制、事中监督、事后分析,流程有序,审批控制监督有方。


3、与供应商建立长期合作共赢关系


对供应商准入制度,包括提供各种有效资质,营业执照、组织机构代码、生产经营许可证等。生成的各种采购业务数据,如退货、交货周期,采购价格等原始数据记录,作为评价供应商的依据,便于总结规律,制定相应策略。对供应商数字化管理,可以根据供应商编码查询历史进货情况付款欠款等信息以及退货交货价格等情况,数据可以作为评判供应商的依据。


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