使用ERP时,如何高效管理库存数据?

ERP实施过程中使用效果较差的直观现象就是库存紊乱,主要是由于基础主数据(物料、BOM、客户、供应商)缺乏管理;库存维度(仓库区域划分、仓位区域划分、库存关键性划分)缺乏有效划分;仓库管理体系不完善等原因造成的。

其实做好库存管理数据其实并没有想象中那么难,我们需要先把库存管理的问题进行细化,在企业实际操作过程中,只要实际管理执行者,能把这些问题界定清楚,就能进行库存有效的管理改进与优化。

一.清楚组织架构

库存管理数据紊乱的企业,常常连基本的库存管理部门组织架构都设定的不够合理,想要建立一个好的库存管理组织架构,可以从以下几个方面来展开:

1)仓库分为哪些?分别存放哪类物料?

2)是否存在特殊物料,例如:客供料、供应商材料等?

3)与品质,采购,销售等衔接部门,是否需要特定的场地时间等要求。

通过上面提到的三点,可以将库存管理部门有效的分割为若干个职能清晰的管理小单元。做到职能清晰,组织架构扁平化

二.内部制定库存管理流程

与各个部门,衔接管理单元设置完成之后,接下来就是要制定相关工作流程前需要确定一下几点:

1.库存的异常事务有哪些?是否涉及物料某些属性的改变?

2.仓库间调拨管理流程?

3.仓库在采购入库、采购退货流程上扮演何种角色?

4.仓库在生产领料、入库流程上扮演何种角色?

5.仓库在销售出库、销售退货流程上扮演何种角色?

6.呆滞情况主要有哪些?原因主要有哪些?标准如何?呆滞处理流程如何?

7.是否存在外地成品中转仓库?对中转仓库存如何进行管理?

8.定期盘点多久盘点一次?盘点流程?

三.库存维度合理划分

库存管理数据重新梳理前最需要考虑清楚的一项内容,需要由财务、销售、品质甚至采购部门等关键部门进行决定确定,而不单单由仓库人员进行决定。

1.物料是否需要批号(有效期/序列号)管理?哪类物料?哪些环节需要记录批号(有效期/序列号)?批号(有效期/序列号)是否有编码规则?什么规则?

2.物料出库是否先进先出?

3.如果需要批次(有效期/序列号)管理,批号(有效期/序列号)追溯需要提供什么信息?

4.库存管理是否需要库存状态、仓位、辅助属性(如颜色、尺码等)等较为明晰的标识维度。

四.供应链管理相关要求

1.报废管理流程?

2.安全库存如何设定,如何管理?补货点如何设定?是否有最高库存限制要求?

3.是否存在系统外管理的物资(如人事办公用品,部分低价劳保用品等),如何管理?

以上问题都需要结合品质、生产与财务管理要求进行细化剖析,才能下定决策。


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