电子元器件贸易行业销售的必经之路:如何快速准确报价

电子元器件贸易行业中,如何快速准确的向下游客户给出一份报价单是件头疼的事情。

给客户报价慢了,客户被速度快的对手抢了;

给客户报价高了,客户嫌你太贵;给客户报价低了,公司少赚了,甚至还亏钱。

尤其是在产品同质化、价格相对透明的元器件贸易行业,同等价格比速度,响应速度就是第一竞争力!

可是在实际接单过程中,很多元器件贸易企业都面临着报价单制作难题。

举个实例。

A公司是经营被动电子元件的贸易商,主营产品包括电阻、电容、电感磁珠、铝电解电容、二三极管、发光管等,客户群体覆盖汽车电子、通讯行业、工业工控、医疗器械等行业,日单量也很大,每天的单量高达1000+,并且每单平均有5个产品以上。

服务的客户数量也很多。客户分类达20个以上,客户分类通过好几个维度做组合,比如【市场、终端、贸易】+【含税、未税】+【A、2A、3A】等,每种客户类别的定价策略都有所不同

每天面对这么多询价单,A公司日常是如何制作报价单的呢?

在使用正航软件之前,A公司的采购主管会负责制作、维护一份产品价格表。这是一张人为手动录入和维护的EXCEL价格表,价格表里面包含的信息非常多,包括产品类型、料号、规格参数,同时还针对不同的客户类型有不同的定价。

当下游客户向业务员提交询价单时,业务员通过这张价格表去查找相应产品的价格,还要匹配客户类型找出价格,然后再一一手填,制作元器件报价单提供给客户。

面对产品价格表中海量的元器件产品和价格信息,这种手动查找的方式十分低效,并且也很容易看错!

业务员往往会为了能快速给客户报价,就凭经验去填报价单,这样一来就更加容易报错价。

曾经就多次发生过业务员报低了价格,导致订单不赚反亏的情况。

A公司为了避免这种情况再次发生,干脆成立了一个3人稽核小组,专门负责审核业务员的元器件报价单。

稽核小组的成立,增加了额外的人力成本先不说,还将报价单的制作流程拉长了。你想想看,本来就着急报价,现在还要等稽核小组审核,过审了还好说,如果审核不通过,报价单还要返工重做,时间就要更久。

A公司这种情况,相信不是个例。在找不到好的解决方案之前,很多元器件贸易公司都是采取增加人力的方式,想要解决问题,但这实际上是一种治标不治本的方式。

不止人力成本增加了,流程拉长了,速度反而更慢了,而且人为判断的错误仍有可能发生。

针对电子元器件贸易行业常见的这类问题,其实正航软件早就提出了解决方案,不止解决你报价慢的问题,还让你报价更准。

让一份完美的元器件报价单,就彰显你企业的竞争力!

眼见为实,戳视频直接感受飞一般的报价速度



产品和交易价格一键就带出,又快又准!

业务员在制作报价单时,他可以将产品型号、料号、规格参数等等信息一键复制到正航ERP管理系统里面,系统就会自动匹配出目标产品,并将交易价格自动带出来。因为系统早就为你做好了预设和判断,交易价格就是从历史价格与价格清单这两者中去取最新的价格。

价格管控很简单,自动触发核决,亏钱什么的,不存在的!

正航ERP管理系统可设置灵活的价格管控方案。例如,可以设置产品交易价格低于最低价时无法下单,也可以设置成触发报价单走FLOW审核流程,等等。都可以根据企业自己的需求来自定义如何对报价进行管控。

同等价格比速度。正航ERP管理系统的导入,让业务员可以快速准确的制作出一份完美的元器件报价单,速度比同行快好几倍,在客户心中建立了很好的口碑,根本不愁没订单,同时取消了稽核小组,一年也可以节省几十万的人力成本,开源节流两不误,何乐而不为呢?


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