商贸企业的库存管理应该怎么管?

随着商业、贸易、物流的高度信息化发展,库存的内涵也逐步得到了扩充,库存管理遍布各行各业。大部分人对“库存”存在误解,认为库存就是“避风港”,成功掩护了停机停线、工艺不良、生产延后等问题。但事实上对于商贸企业而言,库存的好坏却能影响经营的成败。这其中涉及到了库存管理,那么商贸企业库存管理到底在管理什么?

一、管理数据的准确性

贸易行业竞争激烈,不少商贸企业经营的产品高达上千万种,品类多、发货量大,让库存管理变得格外吃力。有的员工因为图省事方便往往会为了效率牺牲数据的准确性,但库存数据一旦不准确,将会给相关部门错误的信息依据,导致企业做出错误的决策,而这造成的损失是不敢想象的。

在日常工作中,企业要调动仓管人员的工作积极性,加强监督,针对准确率实施绩效考核;收料必须有一套入库规则标准,杜绝任何不明确的现象;每月统计差异率,对差异原因进行分析,并且作为当月绩效考核的一项指标。

二、管理数量合理性

从财会角度上看,库存对于企业来说是一种资产。特别对于商贸企业更是,因为商贸业的竞争很大程度来自于供应链上的竞争,而库存就是其中的重要环节。所以保持一定周期的库存能够补充供货,但过高的库存积压则会占用企业成本。

这些道理虽然大家都懂,但在实际的销售管理中企业有些库存积压是“不可避免”的。

正航软件一个客户(晶振贸易商)就出现类似情况:

在元器件行业的晶振贸易商中,晶振若是从原厂采购,涉及海关物流影响,到货周期一般在30~90天。若是自主生产晶振,交期也需28~42天。贸易商为了满足客户发货交期越来越短的要求,必须根据市场预测提前备库存。晶振价值高,那么在预测方面为了避免积压风险,企业采取业务员根据销售情况制定销售预测,再进行采购的措施。

在实际的执行过程中,问题就显现了。第一,当 A 业务员的产品采购到货后,B 业务员发现仓库有货直接出货,导致请购的A业务员无法交货,影响客户满意度。第二,由于松散管理,对于采购到货却没有销售出去的业务员无法追责到人,造成库存积压,增加库存管理成本和库存资金占用。

基于此,正航为其提供了“专属库存管理解决方案”,让每个业务员只能预测并销售自己的专属库存,帮助企业实现库存责任制。这样一来,一方面帮助企业合理考核业务员绩效,激发积极性,避免库存积压;另一方面帮助仓库理清发货通路,规范业务员的发货管理。

三、管理供应商的稳定性

“零库存”是商贸企业追求的最佳库存管理状态,即通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。对于配单型商贸企业来说,供应商的供货提前期在一定程度上影响着库存管理。供货提前期是指货品从下单到送达需求方手中的时间。供货提前期越短,意味着商贸企业的安全库存可以设置的越低,这就减少了流动资金和库存空间的占用,避免因为库存积压导致的风险。

同时,库存管理除了把控供货商供货稳定性,产品质量也是一大重点。所以,为了最大化保证库存产品的质量,贸易商应该对供应商产品进行定期抽检,避免“浑水摸鱼”,将不良产品流至下游客户。

商贸企业如果想要在激烈的竞争市场上占据一席之地,就要注重供应链各个环节的管理,尤其是库存管理。针对现有存在的问题找出相应解决方案,制定适合自身库存管理的内部控制机制,建立库存管理信息系统,将库存难题转化为贡献利润的重要环节。

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