企业物资零库存管理模式及运行效果

  • 2014-04-26

企业物资管理就是计划、控制企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等的过程。通过这种管理模式,控制库存量为最佳状态,争取使用最少的人力、财力、物力管理好库存物资。零库存可以制止仓库存货引发的一系列问题,比如说管理费用、仓库建设、存货的维护、装卸、搬运、保管等费用。企业库存管理中运用零库存模式,可以合理配置企业内部资源,在降低企业生产经营成本方面效果明显,在市场运行中占有无可比拟的优越地位。目前,许多企业都普遍存在着流动资金短缺问题,企业的库存资金会占到企业流动资金的40%-50%。现在物资的供应比较丰富,还采用传统的库存管理模式已不能适应企业发展的需要。所以,企业要顺应时代发展,采用先进的物资管理模式,强化对物流的管理,做好计划与控制,把企业物资管理追求的目标定为零库存。本文主要从分析传统的企业物资管理工作中存在的问题出发,阐释企业物资零库存管理的必要性与可能性,探讨零库存管理模式会给企业带来的效益。

一、传统企业库存管理存在的问题

(1)生产需求的变化和库存数量的变化不适应。传统意义上的库存管理是假设企业在一定时间内对物资的需求数量是稳定的,传统生产方式下,企业根据计划从事生产,它们对物资的需求量是稳定的,不会有大的变化。但是在市场经济体制下,企业在市场中面对竞争,按照需要制定生产数量,生产数量是变化的,所以对物资的需求也是变化的、不稳定的,对物资的需求有很大的随机性。

(2)库存各物资品种比例和实际的需求量不协调。传统的库存管理中不注重物资与项目之间的匹配联系。但是在实际的生产过程中,对各种物资的数量需求是不均衡的,只有合理配备,才能协调好生产过程。

(3)物资入库时间和实际需求时间不一致。传统库存管理中,只要库存数量低于某种水平,就会立即要求订货,保证库存数量。这种订货标准,不考虑实际生产是否需要,而是以仓库的储存数量来订货,如果生产一旦出现间断,就会造成库存积压。

由于传统意义上的企业库存管理已不能适应现代企业生产过程中的实际需求,跟不上时代发展的步伐,因此,如果不改变传统的企业库存管理模式,必定会影响企业的库存管理效益。

二、实施零库存管理可行性分析

市场经济条件下,市场调节发挥越来越大的作用,在物资数量、品种范围方面的供需矛盾逐渐缓和,供大于求的现象越来越明显,供求关系出现根本改变,成为一种趋势。在买卖中,买方的考虑余地相对宽广的多,这就为零库存提供了机遇和物质基础。当前市场环境下,物资销售渠道越来越走向多元化,开放式、少环节的供应模式已经建立,为了在竞争中取得一席之地,国有企业、股份公司、私企等都通过各种渠道参与物资营销,竞争越来越激烈,这为企业库存实现零库存提供了客观基础。从事生产型的企业采购原材料时都要消耗流动资金的百分之四十到七十,企业作为一个采购单位是有机联合体,在物资的消耗方面非常大,这也是推行零库存的有利条件。

三、确立零库存物资供应商,建立良好的供需模式

(1)对采购物资进行分类管理,按照原材料的消费量、物资资源丰富、材料渠道畅通、本地容易采购、质量和价格相对稳定的物资,把这些物资定位零库存物资类。

(2)物资库存分类后,确定零库存物资品种,要组织财务、计划、技术、纪委、供应等部门参与,对这些物资品种的所有供应商进行全方面的实地考察,包括产品质量、售后服务、信誉程度、供应结构、运输方式、计算方法等,汇总考察的建议,再组织专门人员按照就地就近、综合分析、比质比价、择优定点等原则进行采购,还要与它们签订零库存供应合同。

(3)确定进行零库存管理的物资品种占整个采购品种的40%上,实施零库存管理的物资都是批量的,所以进价要低于当地批发市场价格的3%以上。只要是划为零库存管理的物资,不能再使用现金另行购货。只要是规定为零库存的物资,在材料账面上的库存数必须为零。

(4)要处理好库存与物资供应的关系,不能出现因为零库存影响了物资供应的及时性。要充分利用现有的库存条件,企业用互联网互通信息,在企业范围内部实现各库存只要有料的就要停止进料。

(5)结算方式实行代保管结算法,供应商把合格产品批量存于需方料库,使用多少材料,需要付多少钱,实行季度结算,料完款清。还可以实行配送结算法,也就是说企业平时不存料,需要材料的时候通知供货方,把需要的物资直接送到用料场所,送多少料算多少钱,一次性付清。也可以实行定期结算法,对品种多,量大的供应商,实行代保管模式和配送制模式相结合,实行季度结算。

四、企业零库存管理的运行效果

某公司每年需要消耗物资品种上千种,需要采购的金额达数十亿元,能发挥批量供应整体规模的优势。该公司将消耗量大、物资资源供应充足、采购渠道便利的物资归为零库存物资,供应销售部与供应商签订一系列的寄售库存长期协议,实行零库存协议采购,让供应商把物资先寄放于该公司仓库,以后用多少就结算多少,为公司节省了大量的储备资金,同时也解决了供应商的仓库租赁和物料保管费用。

实行物资零库存管理取得了良好效益,主要表现在以下几个方面:物资质量得到有效保障。零库存管理中选择出来的供应厂商,是从众多厂家中挑选出来的,它们的信誉度高,管理制度健全,检测手段齐备,质量可靠。物资采购价格更合理。今天的物资市场供大于求,买方选择的余地比较大,进行物资采购时,可以通过比较,在保障产品质量的同时,适当降低采购价格。实行物资零库存管理后,物资的平均采购价格都有所下降。控制了资金占用情况。零库存管理实现了不占用流动资金,物资在流通过程中产生的费用由供应方承担。加强了企业对物资的管理,缓解了资金紧张问题,提高了资金利用率。物资采购过程更为规范。实行零库存管理模式后,采购物资时很多是通过公开招标的方式进行的,减少了个人的情感渗透问题,有利于纠正行业不正之风。

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