如何轻松搞定考勤管理工作

  • 2014-01-26

考勤管理是人力资源管理中重要的一环,考勤统计直接影响到薪资核算,因此考勤数据统计的及时、准确至关重要。而对于HR考勤人员来说,每个月的员工考勤记录统计是一件头疼和吃力的事情,随着企业规模的扩大、员工人数的增多等问题,依靠手工执行考勤管理工作已经不太适合企业的发展和管理需求了,那么HR该如何解决考勤管理问题的呢?正航WebEIP考勤管理系统的解决方案帮助企业轻松搞定考勤管理工作。

一、企业考勤管理制度的重要性

制定考勤管理制度的目的,除了增强员工的时间观念,提高工作效率,还可以改善企业的精神风貌,提升企业的整体形象。一个好的考勤管理制度必须对所有员工一视同仁,为员工创建一个公平公正的作业环境。

二、一般考勤管理会遇到的难点:

企业考勤管理制度将直接对考勤各项细则做出具体规定,供员工遵循,供HR考勤人员作为统计及管理的依据。而HR考勤人员往往会遇到以下难点:

1、员工请假、加班等单据以口头或纸面形式审核,HR考勤人员需花大量时间整理并录入单据;

2、员工请假单、主管审核不及时,月末HR考勤人员做考勤汇总难度加大;

3、上级领导不能实时查看下属人员的到岗、请假和出勤状况;

4、企业规模大,员工人事多,分散的考勤点增快考勤记录统计的难度;

5、对于一些企业,上班时间不固定,需随时调整排班作业,考勤统计起来更加困难。

三、通过正航WebEIP考勤管理系统的解决方案:

1、通过WebEIP系统员工可自行登打单据,根据不同部门的人员设置相应的审核流程,并通过Flow流程自动送审,为HR考勤人员节省了大量录入单据的时间。

2、WebEIP系统请假资料自动同步至ERP管理软件考勤系统,HR考勤人员即可在ERP系统上面查看和处理考勤记录,上级领导也能随时查看到下属人员的考勤状况。

3、利用网络,请假人员可以随时随地登陆WebEIP操作登打假单,而审核人员也可快速审核单据,加快了请假流程效率。

4、考勤刷卡数据的采用自动采集的方式,在系统中设置与考勤机的连接,系统根据设置的时间自动采集数据,减少HR考勤人员的工作量。

5、根据企业的需求系统可实行手动和自动计算多种排班出勤,在统计考勤的时候更加轻松。

通过考勤管理制度的流程化、细节化,配合正航WebEIP考勤管理系统,HR考勤人员在每个月统计考勤的时候就可以游刃有余,同时也减少了数据的出错率,提高工作效率。

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