ERP在企业财务管理工作中的有效应用

  • 2013-05-11

要发挥ERP在企业财务管理工作中的积极作用。通过ERP应用实现企业财务管理水平和管理效果的有效提升,建议从财务核算、预算管理、成本控制及人员配置等方面进行相应的优化。

加强ERP在财务核算方面的应用。

要加强ERP在企业财务核算方面的应用,要根据企业资金的实际变动过程与结果,将系统中财务核算的模块细化为总账模块、现金管理模块、应收账款模块、应付账款模块、工资核算模块以及固定资产核算模块等;与此同时,要保证系统具备票据维护与打印、付款维护与查询、银行清单打印、银行详情查询以及支票、汇票查询等基本功能,以便于通过ERP的应用实现对企业现金流的系统性管理与控制。

加强ERP在预算管理方面的应用。

在企业预算管理中,ERP应用的基本功能是为企业预算的编制、控制及执行结果分析等工作提供有效的系统平台,其强调的是对企业财务活动进行事前规划的有效制定、事中执行的全面监控以及事后执行效果的及时分析与反馈。因此,企业ERP系统在预算管理模块需要包括全面预算编制。且预算的编制是以对企业采购、生产、销售、投资、费用、资金、损益以及资产负债等的充分考虑与权衡作为基础,保证系统可以对执行数据进行过程性的分析并在财务预测的基础上进行动态预算的编制,进而通过多种预算方案的编制,使ERP环境下企业全面预算与发展的整体需求相适应。

加强ERP在成本控制方面的应用。

理论上,ERP应用可以满足现代成本管理在成本规划编制、成本监控以及成本管理等方面的集成化需求,在对成本中心财务、项目财务、订单财务以及获利能力分析等系统进行细化的基础上,使财务管理对成本与收入的控制贯穿于生产及销售的全过程。因此在实践中,我们需要加强ERP在成本控制方面的有效应用,将系统进行有效细化,使订单及项目财务系统发挥其在成本信息搜集、订单成本计划制订方面的积极作用;保证获利能力分析系统可以利用销售和利润计划程序来提升企业决策的有效性,在发挥其对成本核算管理功能的同时,对企业成本的结构、组成要素以及运营过程进行有效监控,实现ERP环境下财务管理对成本的全面控制。

建立满足ERP应用需求的财务团队。

除了要切实从以上3个方面提升ERP在企业财务管理中的应用水平,使ERP在企业财务管理上的效用得到发挥之外。还必须从ERP应用主体,即相关财务人员的角度上进行进一步的提升。企业需要保证财务团队的每一名人员都具备独立、熟练操作ERP系统的能力,使其能够对ERP的具体操作方法进行有效掌握和使用,能够处理好系统中不同环节的管理,保证会计信息及相关数据的准确性;同时,财务人员还应该具备利用ERP进行财务分析的能力,促进ERP在企业财务管理中的有效应用。

总体来看,企业财务管理中ERP的应用旨在通过对财务核算基础信息和基础数据的有效利用、分析和整合,来对财务预算、财务控制及财务管理的一系列活动进行有效控制,进而实现ERP环境下企业财务管理的多层次和一体化建设,使企业财务管理的整体水平得到提升。因此我们必须在对ERP环境下企业财务管理基本现状进行全面掌控的基础上,积极探究ERP在企业财务管理中应用的有效途径。以期发挥ERP的积极作用,推动企业财务管理及其整体运营质量的提高。

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