企业进销存管理的重要内容

  • 2014-04-16

进销存管理是指企业经营活动中对原材料的采购和入库过程、生产环节材料的领退料过程、生产加工完成后入库、以及销售出库等一系列的生产经营活动的管理。它是企业中物料形态转换和流动传递的全过程。企业实施进销存管理是为了企业合理配置物流的资源,有效地控制物流动向,更好的保障企业生产经营活动物料的供给,减少企业库存资金的占用,提高物料的周转效率,提高生产效率,降低企业成本。

根据物流的过程进销存管理可以分为三个环节:采购管理(进)、销售管理(销)、库存管理(存)。

1、采购管理

在进销存管理中采购管理是对企业的采购过程中物料流动的各个环节进行跟踪和监督,从而实现对企业采购活动执行过程的科学管理:

   采购管理的业务的类型有多种形式:

   (1)标准采购:企业与供应商采购订货,货到后检验收货入库,然后进行对帐结算。

   (2)代售采购:主要用于企业采购收货后,不会立即结算帐款,待企业将产品售出后,再与供应商结算。例如:国美等大型零售企业,专门帮全球各供应商销售电器,通常会先向各供应商进货,等到月底或季度末,再根据实际销售状况,与供应商结算帐款。

   (3)BTO采购:主要用于企业采购收货后,不会立即结算帐款,待企业将物料耗用后,再结算。例如:企业的原材料库存不足时通知供应商进货,但企业收货后不会立即和供应商结算帐款,等实际生产耗用后,再与供应商结算帐款。

   业务流程如下:

   采购部门根据企业实际生产的需要,然后结合物料的库存情况、物料的采购周期、安全库存、物料的需求时间等相关信息制定合理的采购计划、生成采购订单订货、到货接收、检验入库、对帐开票、结算等环节。

   2、销售管理

销售管理也是进销存管理中的重要组成部分,它包括产品报价及取价策略、销售到出库以及收款的过程。

   销售管理的业务类型也有多种形式,例如:

   (1)标准销售:即企业将货物发给客户,然后与客户对帐确认应收帐款。

   (2)寄售销售:即企业先将货物发出给客户,此时只记录发出商品的数量,并不立刻结算帐款,等待客户将货物使用后才与企业结算帐款。例如,很多企业会将货物放在国美、苏宁等电器商场中进行销售,这种交易模式称之为寄售销售。此种交易模式,企业会关注发给代销商的货物,目前的库存情况。即:寄售托管的库存数量变化情况,同时要能根据代销商货物发出的情况,进行款项的结算。

   (3)代售销售:OEM贴牌生产的企业,专门帮客户进行代工,只收加工费。加工过程中相关材料也是由客户提供的,企业只负责加工。

   这种企业无论是收到的客供料,还是生产出的成品,其库存都是属于客户的。因此,企业会关注这部分库存的情况,需要单独记录该客户各货物的库存情况。

   3、库存管理

库存管理作为进销存管理的重要组成部分,在企业的生产经营活动中,它既要保证原材料、零部件供给,同时又直接影响采购和销售部门的购销活动,当库存量过大时占用大量的流动资金,造成资金呆滞;而当库存量过小时,造成生产的原材料或其他物料供应不足,影响生产过程的正常进行。因此库存管理的重点就是为了降低企业库存积压的资金,在保障供给的前提下,最大限度地降低库存,盘活企业库存资金占用,加速企业资金的周转,控制合适库存。这直接牵动着企业的经营效益。

   库存管理的日常作业主要包括:收货、发货、退货、领料、退料、盘点、报损报益、借出、调拨等影响库存数量的作业。

ERP进销存管理软件的应用情况

现如今,越来越多的企业开始意识到了信息化管理的重要性,许多进销存管理软件的应用,已经被大部分企业所认可,并给企业带来了不错的成效。因此进销存管理软件将被更多的企业所接受,以后的发展一定会更加成熟与稳定。

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