OA系统实施箴言:让复杂的事情简单化

“OA系统项目看起来容易,做起来难”,这是行业内普遍存在的一个说法。


有的人没有计划,想到哪做到哪,结果处处被动,磕磕绊绊,走走停停。有的人制定了计划,却在执行时变得一团糟,不得不丢掉计划,一切重来。


为什么OA系统项目的实施很难做呢?正所谓“会了不难,难了不会”。之所以很多人觉得难,是因为他没有正确的项目管理思维和方法。


正确的项目管理的思维和方法?别逗了,我又没学过项目管理,你这不是难为我么。很多人会这么想。


那OA系统项目的实施到底要怎么做呢?个人非常推崇“简单是金”的法则。这个法则提供了正确的理念,和实用的方法,非常适合OA系统这样的项目实施管理。


“简单是金”的法则来自英国作家弗格斯所著的《简单是金》一书,这本书字数不多,但很有见地,透视了做好项目管理乃至每一件工作的本质,值得每个人仔细阅读。


“简单是金”提供了做好工作的七个共识(技巧),一起重温一下:


  一、事情原本非常简单


我们总在寻找最得体的解决问题的办法,结果却使事情变得越来越复杂。事实上,如果用侧面思维改变惯有的行为方式,你就会发现事情原本非常简单。


这个共识告诉我们:OA系统项目的实施不是随随便便就能成功的,但也没有你想象的那么难,首先要有自信。


  二、首先知道应该做什么


在海上航行,如果你不知道将去往何处,那么什么风都是顺风。如果你不知道应该做什么,那么做什么都很困难。确立目标之后,发挥想象,努力设想事情将会如何发展,这会令你以最快捷的方式接近目标。


这个共识告诉我们:必须设定目标,并清晰的知道自己要达成这个目标要做什么,预测事情的发展,制定可行的计划。


  三、凡事必有顺序


一个好的计划,必须要将事情做有序的安排。没有顺序,很多希望都会落空。


这个共识告诉我们:必须分清每件事情的轻重缓急,用系统思维搞清楚他们之间的关系,抓住重点,才能让问题迎刃而解,让工作水到渠成。


  四、事情不会自己完成


有了目标和顺序,还等什么,现在就开始努力工作吧。


这个共识告诉我们:永远别偷懒,别松懈,别放弃。


  五、有些事出乎预料


我们无法避免“意外”,但我们可以做好准备,并将其影响减到最小。


这个共识告诉我们:尽量详细的考虑好各种“意外”,包括各种内部和外部的风险、干扰、变化,提前做好预案,让变化成为计划的一部分,这是项目顺利实施的重要保障。


  六、有些事非此即彼


怎样才能知道自己正在向设定的目标行进,而不是与它擦肩而过,或是背道而驰。事情的结局不是这样就是那样,努力让自己掌控事态的发展方向。


这个共识告诉我们:不但要低头做事,还要抬头看路。


  七、从他人立场看问题


问题越来越多,压力越来越大,你已经觉得自己孤立无助,无法突破这种“瓶颈”状态,此时不妨从他人的立场看待你所面临的问题,也许会峰回路转,重获“坐看云起”的那份轻松自信。


这个共识告诉我们:遇到问题时,学会从他人立场看问题,就会豁然开朗,化解冲突。


很多人把简单的事情复杂化,却没有几个人能把复杂的事情简单化,后者通常被称为解决问题的高手。


一些人和“复杂问题”缠斗不止,盲从最新的管理理论,用一些含混的方法来解决这些问题,结果却越来越糟。无论是OA系统项目的实施,还是任何工作,都适合“简单是金”的理念和方法。最好的方法就是最简单的方法。

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