浅谈人力资源管理中的考勤管理

人力资源管理,是根据企业中人力和物力的变化,对人力进行恰当的培训、组织和协调,使二者保持最佳比例和有机的结合,使人和物都充分发挥出最佳效应。


为此,企业需要一套完善的人力资源管理方案。一套完善的人力资源管理方案主要包括组织结构管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、薪资管理、绩效管理等。本文主要分享考勤管理难点及正航执行力管理系统中的考勤管理解决方案。


考勤管理难点


1.审核流程耗费时间


请假流程是由员工填写请假单递交给主管一层层审批,之后再将审核完毕的单据交由助理或人事录入考勤系统,录入过程耗费更多人力跟时间;


2.考勤异常处理不及时


若是病假或临时有急事请假的话,事后经常忘记补单而不自知,常常要等到月底人事核算考勤时才会发现考勤异常;


3.审核关卡签核不及时


请假单经由申请人、主管、助理、人事多个关卡,经常会有各种不稳定状况,会导致单据审核的停滞,对人事部门来说实在很困扰;


4.出勤状况不明确


主管往往无法准确了解员工未来几天的出勤情况,无法更好的给员工安排工作。


正航执行力管理系统中的考勤管理解决方案


针对以上考勤管理难点,正航执行力管理系统的考勤管理解决方案中有以下解决方法:


1.请假单、加班单由员工自己录入系统,进入审核流程,这样解放出助理或人事的时间;


2.提供出勤信息查询,可以让员工查询自己的出勤信息,及时了解自己是否存在异常的考勤,第一时间进行补单等动作;


3.请假单、加班单电子化,主管只需于执行力管理系统中进行审核,主管或人事不用担心相关单据遗失或损坏等各种不稳定状况;


4.若是员工的近期请假信息都统一公布出来,这样主管或员工均可以第一时间了解相关人员的出勤状况。


正航执行力管理系统中提供Web版<请假单>、<加班单>、<出勤信息查询>、<近期请假人员>功能,主要用于解决以上所述企业人力资源管理中常见的考勤管理难点。


1.登陆正航执行力管理系统,首页自动提示当日、未来一周、未来两周的请假人员,方便其他人员做好工作业务沟通。


2.通过Web接口可提高请假或加班流程的审批效率,减少流程手续往返时间,并可将请假证明文件以附件形式存档在请假单中。


3.出勤状况信息,可查看本人各年度/月份出勤状况统计,及各月份请假的明细信息和出勤明细。


正航执行力管理系统帮助企业解决考勤管理难点,整合人力资源管理方案,实现了高效率的人力资源管理。

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