嘉文丽化妆品的企业管理睿变

正航ERP企业管理软件一期项目实施交付之后,嘉文丽(福建)化妆品有限公司(简称:嘉文丽)的生产排产效率提高30%,库存资金占用率下降20%;库存准确率由原来的不足70%提升至95%,整体信息化效果犹如嘉文丽的内部审计领导林女士所言:“数字是最好的证明,依据嘉文丽严谨高标准的考核,与正航的合作恰恰体现了嘉文丽的企业理念:因专业素养缔结一生信赖!”

说起嘉文丽的董事长可能大家并不陌生,嘉文丽系2000年台湾罗丽芬国际美容集团与法国“国家生物多目标研究中心”合作在亚洲创建之生产基地。企业发展至今拥有一流的研发人员及最专业的企业管理经营团队,采用世界先进的医学、生物学技术资源,全部进口天然、生化原料,研制各种美容美体产品,以严格的生产管理和品质保证获得消费者青睐。

需求所至齐心向上

说起企业管理睿变之初,还要回顾到09年的7月,嘉文丽企业信息化管理计划由生产主管率先提出,由于嘉文丽为创自主品牌,自主把握设计生产,同时也存在不少oem单子,因此在生产排产、产品配方、包装物料等管理困扰日益加剧,企业管理弊端日益明显。此项目经生管一提出,各部门纷纷响应,希望借ERP企业管理软件解除多方困扰。

同年10月,经过选型,嘉文丽公司毅然决定应用正航ERP企业管理软件为其解决信息化管理项目。项目一启动,嘉文丽林副总便亲自监督,并在正航ERP企业管理软件实施顾问组织指导下,各个部门协助整理了一份企业管理需求说明,列举出当下所要解决的几个关键点:

配方环节:

1、产品结构变更信息传递不及时,导致生产仍然按老配方生产;

2、配方及产品结构文档查阅困难,耗时。

生产排产及用料环节:

1、排产时物料请购数据不准确,多采购浪费严重;

2、各道工序数据移转不及时,生产进度追踪困难;

3、产线异常信息没有能及时反馈到生控,产品报废率高。

返工环节:

1、返工后包材没有及时退库,经常出现返工后的包材丢失;

2、由于返工品种多量少,返工工时计算困难;

3、返工成本很难计算。

出入库环节:

1、单据与实物出货同步较差,做帐不及时,经常存在补单(比如:生产完马上包装出货,没有及时入库);

2、成品入库不及时,销售出货日期时常拖延;

检测环节:

1、Qc对需返工的产品细则描述不明确,返工单位常遇困扰。

2、经销商退货后品管没有及时去检查具体不良内容。

精心调研,把握方向

正航软件介入嘉文丽的信息化项目后,并没有锁定在工厂如何解决生产排产问题,而是首先从企业管理整体特性做了深入调研:嘉文丽不仅拥有化妆品行业共性,对产品配方有着非常严格的保密措施;拥有遍布全国的营销渠道;产品更新速度快,定期推出新品及更换旧型;营销手段灵活多样,如搭配销售、赠送、组合套装方式等。

在嘉文丽自身的企业管理特性上,正航软件发现嘉文丽非常重视客户信用额度及帐期管理,需要严格审批后才可发货,质量管理信息化势在必行。

相同物品对不同等级代理商或不同地区会有不同的价格等级,因此价格的准确、清晰的呈现是维护市场的必要环节。

销售方面则按品牌进行区分,分开独立核算销售业绩。对于多年企业的销售模式,嘉文丽有着充分的品牌沉积与精英团队,如何通过绩效管理激发人才,正航HRM同样拥有绝对的信心。

嘉文丽的报表分析,以往的查询统计较为复杂,不仅需要按产品系列,还需要按地区,按时间等多角度数据分析,加上数据量庞大,耗时耗力。

信息化成果超乎预计

嘉文丽携手正航软件不到8个月便完成信息化项目第一期,这阶段嘉文丽上线了销售,采购,生产,成本,物料,账款,库存,财务,固定资产,HR人力资源管理等模块,企业的整体协同效率超乎嘉文丽的预计。据数据分析显示,生产排产效率提高30%,库存资金占用率下降20%;库存准确率由原来的不足70%提升至95%。嘉文丽领导对生产管理的信息化成效十分满意,对正航在第二期的项目进展给与更大的支持,作为信息总负责人林副总寄语:正航软件俨然成了嘉文丽的长久亲密伙伴,只有秉承为客户提供优质专业的服务,才有今天供需双赢局面。