如何让拿着报表愁眉苦脸的老板,对你赞赏有加?

一到季末、年中、年末,不管是哪个公司,都有一大群人为了季度报告、年度报告忙的焦头烂额。公司大半年的业绩全在一张张ppt里展示。尤其是管理层,业绩描述的再好也少不了各种数据、指标的举证,因此除了做ppt之外,还要花大量的时间汇总分析各类表格。但是,往往花了好几天整理的密密麻麻的表格交上去,老板不想去对比每个月的数据再得结论。数据指标少找起来还不费劲,要是数据指标多,老板肯定要开喷。

要知道,人类80%以上的信息都是通过视觉系统获得,视觉是人和动物最重要的感觉,是人类获取信息的最重要途径。但是,信息可视化真的仅仅是将信息停留在可见的范畴吗?信息可视化处理的对象是抽象的、非结构化数据,如文本、图表、软件、复杂系统等。其关键问题是在有限的展现空间中以直观的方式传达大量的抽象信息。它更多的是指把复杂的、不够直观的、模糊的,甚至难以理解的信息变得通俗易懂,把隐藏在信息中的内在规律表达出来,便于进一步的传播、研究。

实际上,可视化是用符合“快思考”的方式,帮助我们走向深度的“慢思考”。用最简单的图标帮助老板深度思考企业的运营能力、盈利能力、偿债能力、协同能力。好的信息化应具备三个标准:
好的信息可视化是画风讨喜的
好的信息可视化是表达准确的
好的信息可视化是重点突出的
总之,可视化诞生的目的是直观地展现数据,让花费一个小时才能归纳的数据量,转化成一眼就能读懂的指标。让加减乘除、各类公式权衡计算得到的两组数据差异,在图中颜色敏感、长短大小即能形成对比。让拿着各类excel报表愁眉苦脸的老板,对正航软件erp做的简单易懂的报告,赞赏有加。

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