企业如何快速降本提效?

当前,很多企业各环节工作,仍是人力手工完成,不仅工作量大,耗时耗力,出错率高,而且业务流转耗费大量纸张,加上多年的纸质单据,查询、盘点、校对等耽误大量时间,口口相传过程无法追溯,员工作业全都十分随意,以至于企业一直在高成本、低效率中循环。

面对激烈的同质化竞争,以及疫情之后创新和转型的巨大压力,信息化代表着差异化和竞争力。然而,很多企业由于缺乏经验,急于降本提效,不同部门系统各来一套,随着业务扩展,系统越来越多,数据无法互通,流程难以衔接,导致信息孤岛日益严重,再次陷入高成本、低效率的尴尬处境……

为了让企业在降低管理成本时,既能满足各业务、各部门、各人员高效协作需求,又能少走弯路,正航软件全新升级的ERP系统,从企业全局着眼,带来贯穿企业发展全程的一体化管理解决方案。

正航软件ERP系统,通过集成产供销到供应链的功能,按需选择、启用、关闭、升级或扩展,实现企业一体化管理,信息实时共享,避免各种孤岛形成,同时支持多终端协同办公,将降本提效赋能全员,始终基于一套系统打造线上线下、内部外部互联互通的一体化管理体系,助力企业快速降本降耗,实现持续发展。

究竟如何实现?我们以不同企业必备的典型业务场景,一起来看一下吧!

企业一体化管理,内外实时互联

相对传统信息孤岛,新型数字孤岛影响更为严重:一项工作要在几个系统操作,一项流程需要经过几个系统,员工大量时间耗费在来回切换和登录,数据时效性、准确性、全面性难以保障,流程无法闭环漏洞多,不断购入系统,管理、维护成本节节攀升……正航软件ERP系统,经过30年市场检验,一体化管理模式,集PLM、CRM、HRM系统等功能于一体,一套系统解决信息化管理难题;通过按模块组合、跨版本升级和开放式对接,满足企业不断扩展的管理需求;支持自定义设置,灵活应对个性、复杂、突发场景;数据一键流转和穿透,减少重复、繁琐和错误……从根源及长远上降本提效,解决后顾之忧。

客户智能化推荐,不断加速签单

每天面对大量商机,销售经理无法快速发掘优质线索?销售人员尤其新人不知从何下手?在各种表格、纸本、设备中一个个翻查,茫然无助,不知要找到什么时候?我们在跟进,别人也在跟进,跟着感觉走,导致优质客户也都跟着溜走了?

正航软件ERP系统中,客户智能化推荐专为解决这一难题。企业完全根据自身需求,比如客户分类、节点、程度、价值等,单条件、多条件或自定义设置甄选策略,系统自动根据设置,推送优质客户清单,各维度、各人员优质客户一目了然,一键置顶、上移、下移、穿透,没有经验也能快速上手,快速锁定目标,客户各个击破!

库存实时化预警,加速资金周转

产品类型、属性、数量很多,人工手工盘点,想要找出库存不足产品,如同大海捞针?急需的产品迟迟不能备货,导致断料断货严重影响业务运转?不用的产品堆积如山,大量资金正在白白闲置、浪费和贬值?

正航软件ERP系统,库存实时预警可让问题迎刃而解。只需添加产品时,录入库存上限、下限,当库存高于上限实时预警,提醒及时备货,库存数量低于下限实时预警,提醒清仓处理,同一产品还可针对自制件、委外件、外购件个性化设置上下限,很方便。

此外,一键点击库存预警表,所有预警产品、分类、现库存、紧急度等,一目了然,一键点击多维排序,列表自动根据产品名称、编号、型号、分类,或库存上限、下限、紧急度等升序或降序排列,不闲置和浪费每一笔资金,让库存周转及时高效。

采购可视化监控,全程降本提效

采购种类繁多,流程繁琐,一个部门完成从寻源、定价到采购,过程不透明,漏洞多?每个环节掌握各自信息,沟通谈判无记录,内外协作难,效率低,响应慢,过程无法追踪?采购品类、时间、价格、数量、质量等问题频发,部门矛盾重重?

正航软件ERP系统,实现供应商信息、资质、级别、考核、绩效等一体化管理,自动控制不合条件无法创建合同,或必须审批,从源头严控准入和风险。

采购对内从预购、询价、采购、质检到退货等,流程随需启用,对外与项目、合同、仓库、生产、财务等自动联动,流程环环相扣,成本、记录实时追溯,无需纸质流转,不用任何见面,降本提效“看”得见。

生产一键式联动,交付不断提速

人工手工采集和传达信息,误差大,效率低,客户需求无法及时传达?多产、少产、漏产现象频出,生产很盲目,成本居高不下?采购库存不知何时到位,生产频频中断,难交付?生产过程如同锁在黑箱,进度、状态无从知晓,响应慢,体验差?

生产业务一体化管理,生产过程一键式联动,是正航软件ERP系统一大特色。制定预生产计划时,一键关联项目、合同、维修单,客户需求自动带过来,准确高效;物料分析时,一键指定参与仓库,一键抓取产品库存、车间、在制、在途、预定等数量,一键生成采购计划,数据打通;一键提交生产计划、派工等信息,合同、项目等对应数据跨部门联动……高效交付,您准备好了吗?

财务多维度对账,效率突飞猛进

业务往来每天动辄几十单或上百单,纸质单据堆积如山,交易数据密密麻麻,对账工作量大,压力大,很烦恼?单据经常错漏,关联账目多,对来对去对不上,很头痛?单据弄丢了,无法对账?数据错误,找不到原因?报表出不来,不知道盈亏,无法决策?

正航软件ERP系统中,合同创建成功,自动推送财务,无需手工填单;财务一键查看,实时审核,无需重复录入。并且,合同对账表、客户对账单、供应商对账单等一应俱全,报表自动生成,数据实时同步,从客户、供应商、销售、采购到财务等,想怎么对账,就怎么对账……点点鼠标,轻松完成对账,不错漏每笔欠款,效率更高,决策更省心。

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