管理软件与企业管理

什么是管理软件?

管理软件是以先进的企业管理理念为前提,以创新的IT技术作为手段,为企业的资源信息数据全面整合分类处理的一种方法,是以微型计算机为平台展现出来的新兴产业。随着科技的不断进步和发展,管理软件自然而然的与企业管理相结合,产生了一种新的经营理念,为企业管理开创了一条新的道路。管理软件将随着高科技产业的发展为企业管理带来新的世界。

管理软件是从哪些方面管理企业的资源?什么是企业的资源?

作为一个企业,人力、物料、机器等企业的资产都是企业资源。什么是信息?信息是记录资源的主要特征以及行为的。信息管理即是对信息,如对人员的基本信息和异动信息,企业本身的信息,客户信息以及双方交易信息,供应商信息以及双方交易信息,物料的采购、销售、存放以及数量、价钱等相关信息,企业资产的存档、异动及相关信息等等的管理。此外,企业计划也是重要的管理内容,如销售预测,生产计划,采购计划等相关信息。管理软件可以总结为人力资源管理,销售采购库存管理,客户关系管理,生产管理,知识库管理,进出口贸易管理,工程项目管理,协同办公管理等方面。

现在有很多传统的企业对管理软件没有什么认识,不知道为什么要用管理软件,不知道会给企业带来什么好处,甚至不知道管理软件是什么。

管理软件给企业管理带来什么好处?

信息的共享:企业内部员工的个人信息,企业的物料,资产信息可以统一进行调配。如果某一条数据发生异动会及时反应给整个公司,提高企业信息的及时准确性,可以省去大量的纸张,笔墨。企业管理者也可以实时了解企业的共享信息及时做好预测和处理。

计划的全面:无论是商贸型企业还是生产型企业,合理全面的计划是相当重要的。俗话说,凡事预则立。销售预测的准确性,会影响企业的库存量、回款量,直接关系到企业的生存;采购计划做的好,会让企业的仓库有合理的库存,合理的生产量,使企业有充足的流动资金;生产计划直接影响企业的生产效率,工人有合理的工作时间,机器有合适的生产时间。

财务与物流:管理软件会把涉及到企业的经营业务范围内的所有活动与财务相结合,使财务及时准确的反映企业的经营状态、资金流动情况,让管理者能全面的了解企业的运营状态,更合理调配资源。

易用性:管理软件是一个操作方便、管理简单的自动化过程,用科技的方式与企业的业务管理完整的结合,使每个部门员工的职责更加明确,简化了领导层的管理事项,而且人员流动的时候,会让新员工很快熟悉工作的事项。

管理远见:软件管理企业是大势所趋,无论是企业发展的初期,还是发展中的企业,或是大集团企业,管理软件给企业带来的益处显而易见。

总之,对一个有发展眼光的企业来说,对管理软件的认识要有一定的高度和深度。一个聪明的企业管理者会运用先进的技术,先进的管理理念来管理企业,通过软件的方式把企业管理与科技相结合,把企业管理做到精细化、全面化、人性化。人性化不是靠人管人,而是制度管人,而制度靠什么来实现,就是管理软件。