药业ERP进销存管理作业

台湾自从建立了健保制度后,民众直接受惠于健保的好处,除了大家看病只需负担少许费用外,对于慢性疾病者则是最好的礼物。例如:洗肾(台湾洗肾率全球冠军)、糖尿病等慢性病与重大疾病,健保确实帮助了不少这样的案例。目前健保医院向健保局申报都是用实报实销<实支实付>;除了医疗外,药业在整个比重上也占了很重要的一环,台湾的健保跟药业又息息相关。

在整个台湾药业市场上,药业特性的相关ERP管理软件可以说几乎没看过,多年来正航在药业的经营深耕扎实,深入了解整个药业的经营管理困难,将整个药业的管理实际化,并套装模块化,不仅大大降低药业上线的风险,更进而消除药业信息在系统上无法整合的问题。

药业区分

药业其实区分几种特质:

1.西药制造商

2.中药制造商

3.药品批发零售(健保药局)有管制药品

4.成药批发零售(西药房)无管制药品

不同的药业营运,有不同的管理,但是不外乎下列的管理特性。有些两种都有,有些只有一种。正航的药业解决方案,汇集多家药业客户,所完成的药业专属系统,更能表现出该部分的管理方向。

药业特性简述

药业管理特性;有健保价格的产品药业管理特性

1.健保价格的建立

2.健保价格的异动频繁,资料量大

3.健保码的管理

4.管制药品的管控(管制药品收支结存清册)

5.管制药品的等级成分含量

6.药价调查表的申报

7.批号管理

管理重点说明:基础数据的建立

产品基本资料

1.客户基本数据的差异

药业的客户对象,会有影响的,是针对可销售管制药品的客户,需有医疗机构代号及管制药品登记证字号。

客户资料查询:医疗机构代号,管制药品登记证字号

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2.产品基本数据的差异

药品的销售,从产品基本数据来看,一个药品会有几个必须要的号码,包含:产品编号、批号、健保码,管制药品许可证号。相关信息如下:

产品编号:

药业内部管理使用

批号:

进货、销货时,所需要的信息除了批号信息外,更要能控管有效日期,以及产品进销售的履历信息。

健保码:

客户厂商端主要沟通的编号,针对健保局的申报编号,都以此编号为主,健保局针对药品作价格调整也是以此编号为依据。

管制药品许可证号:

针对管制药品,所赋予的证号。

管制药品的成分含量等级

健保价格的建立:健保局补助的药品价格

从系统面来看,基本数据中必须新增这些项目,画面如下:

基础数据建立完成,影响全系统所有单据及报表

3.销售信息的建立以及相关信息的呈现

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一般销售及管制药品销售单据的影响

销售单据上呈现健保价格字段,并可针对管制药品做销货的管控。除一般销货单的呈现,并可产出管制药品收支结存账册如下:

药品收支结存

4.针对健保局不定时的健保价格异动,设定健保价格转入作业

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药业ERP价格转入

每季产出药价调查表

以上,针对目前市场上药业的客户,几乎涵盖大部分客户的需求

药业ERP系统协助企业

导入药业ERP系统,可以协助企业改善

1.药业数据E化→在系统中产出相关单据及报表

2.降低人工操作→数据建立标准化,不在重复调整格式及作业方式

3.提高反应时效→可在系统中快速查询相关的交易信息

4.信息整合→历史进销存信息,不管查询汇总都不再浪费人力处理

5.作业流程标准化→销售信息的自动化与透明化

6.解决药业特殊行业别特性管理