ERP应用的几个阶段性目标

随着企业对信息化的重视,越来越多的企业开始关注并且实施ERP。但企业在实施ERP的时候往往没有明确的目标,只是为了实施而实施,这就造成ERP实施的风险很高。归根到底是企业在ERP选型前期没有做好详细的ERP目标规划,导致企业对ERP的愿景非常看好,但实际工作却十分难做,最后高层和操作层人员都失去了信心。可见ERP目标规划对企业是多么的重要。下面我们从企业ERP应用的几个不同阶段来阐述EPR应用的目标。

1、建立企业自己的信息化平台,打通内部各个环节

每家企业都有自己的个性化需求,在做ERP需求分析的时候要完全结合自己企业的特点,建立适合自己的信息化平台。最主要的目标还是打通企业内部的各个环节,实现信息的通畅。企业在实施ERP初期一般主要的问题都是信息沟通滞后,数据传递不准确,各部门协作程度低下,企业整体效率过低的局面。但到底是哪些环节出了问题就要看企业具体的情况了。这些问题在ERP需求分析的时候必须做为头等重要事件来处理,这些问题处理不了,其他说的再好都是白搭。

2、完善企业流程,加强企业管理

有了信息的传递和数据的积累,企业ERP一步步开始走向正轨。这时企业会发现,如何减少企业隐性成本,减少内耗会成企业管理的一个重要内容。ERP应用的第二个阶段就是优化现有的流程,加强企业的内部管理。企业在以往多年的发展过程中,会积累很多可能很便捷,但却不合理的个性化流程。这些流程虽然便捷,但却涵盖了很多的隐性成本。企业想要通过ERP提高自己的核心竞争力,就必须去完善自己的流程,把便捷的改为规范的。通过一个部门一个部门的改善,一个环节一个环节的优化,企业会发现管理越来越清晰,数据越来越精细。这是企业良性发展的前期,因为所有的决策都是建立在快速有效的数据基础上的,而不能仅靠个人经验。这是ERP应用第二个阶段需要做的内容。

3、实现成本精细化、管理精细化

随着企业的规范管理,管理层也会越来越多的对细节进行要求,比如:订单利润率分析、产品利润率分析、各个环节成本排行等问题。在现实中这些问题对企业来说只能是一个粗略估计,谁都不敢说自己的数据是完全正确的,更多的时候是各个部门凭着自己的感觉想像出来的,根本没有事实根据,而管理层是不知道这些情况的,他们不知道自己的下属会应付自己,甚至是欺骗自己。

随着ERP系统的深入应用,数据越来越规范,很多问题开始显现出来。如果需要精细化的成本数据,必须结合精细化的管理,在ERP系统下,这些问题是逃不掉避不开的。各个方面都会逼着整个企业进行深入的应用。所以,ERP应用的第三个阶段自然而然的就出现了,深入应用,精细化应用。

通过以上三个阶段的论述我们发现,分阶段的ERP应用目标的制定是必要的。很多企业上来就要求精细管理,但却没有发现自己的管理实际是多么的落后,要实现精细化管理对企业会有多大的伤害。还有一种情况就是不良ERP厂商上来就给企业画很大的一个饼,如何如何好,如何如何精细化,但却没有给出具体的实施步骤。这些都是不合理的,只有循序渐进才是硬道理,只用先应用再优化才是王道。