企业物料管理难点及正航物料管理解决方案

企业在日常物料管理难点

1、物料需求部门审批时间长,且跟进物料到位情况难

(1)物料需求部门填写了纸质的请购申请,但部门主管出差了,导致下一部门无法接收到请购信息;

(2)物料需求部门请购的物料回了没有,回了多少跟进困难;

(3)由于物料采购信息量大,无法准确了解到物料价格变动情况。

2、采购人员跟进供应商回料情况难,各家供应商每次送料的质量跟踪困难

(1)由于跟进不及时,供应商有时无法在需求时间送货到公司,导致生产停工待料,给企业带来损失;

(2)由于日常采购量大,无法准确了解到物料价格变动情况。

3、物料调货周期长,难管理

集团企业往往会出现某物料在A分公司极度缺乏,但在B分公司还有库存,可是A分公司和B分公司相隔好几个省,如何跟进这些调拨物料的情况

正航物料管理解决方案

1、加强各部门之间的有效沟通,正航提供以下平台:

(1)在正航系统中根据企业实际情况维护好请购单的审批流程;对于单据审批进度,可以在“单据审核状况”很清晰地了解到:

 

单据审核状况
图1 单据审核状况

(2)采购人员或其他管理人员在查看“请购单”时可直接点击“查询历史价格”,来查看该物料历史价格信息。

请购单
图2 请购单

当点击“查询历史价格”时,正航系统将列举该物料相关购买信息,如下图:

查询历史价格
图3 查询历史价格

(3)对于审批完成的“请购单”,采购人员可以将“请购单”直接转出生成“采购订单”,打印给供应商即可。

2、 采购人员下达“采购订单”,供应商送货时质检部门需要检验来料情况并出检验报告,检验报告(包括供应商的证件信息)可以直接作为单据的附件挂载在单据中:

采购订单:功能附件管理
图4 采购订单:功能附件管理

对于“采购订单”的回料情况,用户也可以通过“采购状况明细表”查询供应商的回料情况,如图:

采购状况明细表
图5 采购状况明细表

3、对于集团公司下各分公司物料调拨周期长难跟进,当调出货物的仓库的管理员确认数据已出仓库时,做调拨出库确认,调入货物的操作同理,如图:

仓库调拨单
图6 仓库调拨单

这样一来有哪些单没做调出确认或调入确认就很清晰了:

图7 仓库调拨单-清单

仓库调拨单-清单
图7 仓库调拨单-清单

当然,以上的状况只是企业物料管理难点的一小部分,希望以上解决方案的分享能给企业物料管理带来一些积极有效的帮助。