如何提升中小企业反应效率-移动办公及智慧决策

迎接云端时代

云端时代已经来临,它悄悄的影响我们生活周遭人事物,举例来说以往开车去外地,寻找加油站时,都需要透过当地人员协助告知,但是现在呢大家寻找加油站的方式都是使用行动装置,透过网络立即搜寻查找,而且网络所提供的信息远超过您所需。所以,相同原理,透过云端的方式是否能为中小企业带来不一样的营运思维以及竞争优势呢?也是各位读者可以去思考的一件事情。

为何要进行移动商务

这年代,任何事情都讲求效率、实时,在商业环境中更是如此,如何快速提供客户所需之报价、订单等数据以及总公司与分公司之间如何快速传递信息,更是企业之间竞争过程中胜出的关键。所以我们以两个不同的角度来探讨为何企业需要进行移动商务。

企业角度管理目标:

1.如何随时控管目标的达成 2.总部如何快速得知将海内外据点每日营业状况 3.主管如何得知未来一季的商机或绩效目标落差 4.内控流程如何全面落实 5.如何随时随地决策公司大小事 6.公司信息是否能有更快的管道,使员工知悉

企业同仁角度管理目标:

1.如何轻松掌握自己的每日行程以及代办事项 2.如何掌控个人绩效目标及差距,并能找对方向努力达成目标? 3.在外如何快速处理报价、订单 4.不在公司也能立即取得所需资料 5.同仁如何能够快速融入企业文化,提升参与感.

工作量分析表

工作量分析表

建置完整Motor Web云端解决方案

正航在ERP的领域积极协助中小企业e化以及伴随成长,因此我们了解中小企业主在营运过程中所发生的各项困扰,上述我们从两个不同角度的来探讨移动商务的目的,所以我们透过云端,藉由网络的力量,提供一个完整的解决方案,来协助中小企业落实移动办公以及智慧决策,实现快速应变。

导入Motor Web云端解决方案效益

透过这样一个完整的解决方案,能为企业带来的效益是什么呢,以下我们综合企业以及企业同仁的目标管理来说明:

1.伴随企业南征北讨

云端解决方案为了能够协助中小企业主在中国、东南亚市场开辟新的战场,因此提供语系,解决当地人员操作上困扰,此外这套系统也符合台湾大陆的税制,来符合当地帐务的需求。而且透过云端的方式,中小企业主无须在当地额外增购硬件建置,只需透过移动装置,在当地就能进行商业行为。

2.公司目标随时掌握

随时掌握公司目标不再是问题,每项目目标执行进度及状况,中小企业主及高层主管随时随地,透过移动装置就能知道一清二楚,透过这样的解决方案让中小企业可以立即针对执行目标有问题的人员做改善及调整。

快速实现评价查询

快速实现评价查询

3.随时分析全公司商机

商机影响企业未来营运的绩效及目标,因此企业主及高层主管如何清楚目前公司未来一季、半年、整年度商机与目标的差异是非常重要的。所以透过正航Motor Web云端解决方案,企业主与高阶主管透过移动装置,随时随地就能掌握目前公司商机状况,可以实时知道商机与目标的差异,来做调整。

4.分公司信息立即反馈总公司

透过Motor Web云端解决方案,分公司的营运信息能够立即回馈至总公司,举例来说分公司所下的订单数据能够立即回传至总公司,让库存及帐务的承办人员可以立即接收,已确保公司的各项活动作业流程不中断,且能够有效率处理。

5.强化企业内控管理

企业内部每项活动作业流程都会订定规范,那么如何将这样的规范如何落实呢,是企业主必须去思考的大问题,因此透过Motor Web云端解决方案的协助下,可以协助企业落实作业流程规范,除此之外藉由网络的力量,企业主、高层主管以及相关作业的承办人员,随时随地都能进行审核来确保每项活动作业流程不会因为落实规范而导致时程拉长或中断。

6.随时知悉公司营运的状况

企业往往需要营运相关的报表,如80/20产品分析报表、营运据点销售两年度分析比较表等,都必须耗费人力及时间在制作,因此透过Motor Web云端解决方案的协助下,可以完全改善这样的问题,而且企业主及高层主管透过移动装置,即使不在公司也能够自行取得所需要的营运报表而且也可以动态编辑所需之营运报表样式,快速能得知公司未来走向是否需要调整。