正航‘导航者’新增功能介绍

正航‘导航者’3.0版本在2.0具有销售管理、采购管理、库存管理、账款管理的基础上,增加了总账管理系统、出纳管理系统、固定资产管理系统、生产管理系统、人薪管理系统、客户关系管理系统(包含手机短信)、消息管理系统。

生产管理系统

“导航者”生管系统既可实现完整的生产过程控制,又可做到方便的生产过程记录,满足中小企业灵活多变的业务及生产管理需求。系统主要包含产品结构管理(BOM设定)、厂内作业管理、委外作业管理等功能。

完整的生产管理过程控制

从销售订单到生产计划管理、生产领发料管理、生产补退料控制,以及完工入库的全面生产过程管理。使您对销售订单及生产工单的执行状况了如指掌。

方便的生产过程记录

可以根据企业的阶段需求特点,先不启用生产计划功能,而使用生产物料管理功能。可以完善解决企业对生产性物料出入库控制及管理报表的需求。

完善的委外作业管理

委外作业管理的功能,对委托加工进行材料发放,完工入库,材料回收等全方面管理。

清晰的生产流程可视管理

用户在各相关单据中,利用流程窗查询相关来源单据、关联单据的当前信息。如在生产工单的流程窗中,即可查询到该生产工单的来源销售订单信息,以及该生产工单的领料单、退料单、入库单等状况。

实时的生产信息穿透式查询

[入库状况]与[材料领用状况]查询按钮,可以实时查询该生产工单的当前生产信息;并且通过单据的穿透式追溯查询功能,可以直接调出各个相关联的单据信息。

消息管理系统

通过将即时通讯工具引进系统,消息管理系统可为企业创造一个内部公告、沟通、信息流转的平台,并可透过消息系统进行单据的实时查询、修改和审核,为领导查阅、审核提供附加工具。

企业内部公告功能

可内部互发信息、图片,并且还可夹档发送各种文件,功能媲美企业内部电子邮箱。同时还可建立企业内部公布栏,公布企业的相关制度、最新快报、通知等,相当于一个企业内部网站。

即时的单据传递和审核

通过发送消息,直接将单据发送给用户,用户在收到单据后就可以直接调开相应的单据了解信息。具备相应权限的用户,可直接对单据进行修改、审核等相关操作。使ERP与即时通讯实现完美结合。

客户关系管理

“导航者”客户关系管理系统不仅提供完善的客户资料管理,并提供手机短信等移动商务解决方案,使业务人员无论身处何地,都可以及时获知公司信息,以及业务信息,也为客户提供无微不至的关怀,维护客情关系。

客户记录查询

业务人员可随时记录每次拜访客户的信息与成交进度,并可进行实时查询,把握最新商机。

权限管理

提供了严格的权限控制,每个客户的资料都可独立授权,各业务人员只能了解自己有权限的客户资料。使公司的商业机密管控更加严密,保障企业商业资料安全。

手机短信管理

可直接透过导航者发送手机短信,支持群发。当需要发送通知、重要工作内容给客户、同事时,便可通过此功能发送短信,与接收者互动。

可在系统中预设条件触发的提醒信息,自动以手机短消息的方式发送给用户,确保重要事件的及时通知。

通讯录管理

用户可通过该功能记录日常联系人的各种基本资料及联系方式。还可直接载入‘导航者’中已存在的客户、人员、厂商等基本资料进行资料补充,记录他们的联系方式。

发送短信时,可快速直接调用该些联系方式,同时对多个联系电话或多个联系人批次发送短信。

常同短信字典

用户可将常用的问候语、生日祝福、调班通知等常用信息保存至短信字典,发送短信时,可直接取用,方便实用。

财务管理系统

‘导航者’财务管理包括总帐、出纳、固定资产管理,为企业建立一个全面集成的财务管理体系。

总帐管理系统

系统可以有效帮助小型企业建立三个层面的财务管理目标。

第一层面,精细基础管理。通过记帐凭证作业、自动传输作业、财务公式设定、期末处理作业等功能,使财务人员彻底摆脱手工做帐,帮助财务人员建立起基于效率和准确性的自动化财务作业流程。

第二层面,预算管理。通过对资金做到预估与控制,实时预算查询,大大提高企业的管理水平,使便捷管理成为可能,帮助企业管理层建立一个基于目标、计划和达成的财务预算管理体系。

第三层面,总账管理。通过与进销存、生产制造等系统的无缝链接,为管理者提供丰富多样的财务帐表及分析报表,可随时准确了解企业的资金流向和流量,对企业财务状况和经营成果进行准确的诊断,同时明确企业的经营方针和实施严格的企业财务控制,帮助决策层建立一个基于分析、控制和决策的管理环境,实现业务和财务的一体化,做到业务、进程、现金流的事前、事中、事后全程管理。

科目多核算设置

会计科目下可设置多个核算项目:客户/供应商/部门/人员/项目/物料及数量单价,实现多种信息在财务管理中体现,多种辅助核算设置方便各种查询。

传输作业

财务系统与其他业务系统的无缝链接,各业务模块的交易发生通过传输作业均能自动生成财务凭证,简化日常操作,提高工作效率及准确性。

传输凭证上的相关核算栏位信息可以直接从业务单据上带入,在凭证上可以直接查看业务单据相关信息。

自动分摊

利用系统的分摊功能,自动将收入或支出分摊到数个部门或项目中时。自动分摊能按会计核算进行多个分摊,并严格按规定的顺序分摊。

现金流量表处理

凭证中直接指定现金流量发生状况,并可在现金流量公式中进行具体指定。

期末调汇、结转损益、自动转帐设置

期末调汇功能方便外汇业务处理;

结转损益可进行本期损益结转,方便快捷核算经营成果;

自动转帐设置模板,常用的一些计算由系统自动生成凭证。

预算管理

对各个允许的会计核算输入预算。凭证录入时会根据科目录入中的预算数据进行各种控制,实现预算管理,同时,进行预算实时查询。

财务目标管理

系统可指定各个财务目标的预算值,建立财务目标管理体系,并对最终的发生值和预测值进行比对。

总账管理

系统提供丰富多样的财务分析报表,为决策层进行财务数据分析,进行业务控制和决策提供准确、及时地数据支持。

各式帐表灵活查询,并可查询核算项目及调汇历史信息,如:总帐、明细帐、数量金额总帐、数量金额明细帐、多栏式明细帐、日记帐、核算项目总帐、核算项目明细帐、科目余额表、试算平衡表、核算项目余额表、科目汇总表、日报表及调汇历史信息等报表;

各式分析报表有:利润表、利润分配表、资产负债表、现金流量表、两期利润比较表、实际/预算利润表、多部门/多项目/多月份利润表、两期资产负债表、股东权益增减变动表、应交增值税明细表、两期现金流量表、财务比率分析等报表。

出纳管理系统

处理现金、银行存款、票据所有的内容;现金日记账及银行存款日记帐从凭证中引入;现金盘点与对账实现会计核算体系中账账相核、账实相核,同时提供强大的银行存款对帐功能,并提供各种报表的查询和打印。

清晰明了的出纳管理结构

出纳管理可以处理现金、银行存款、票据所有的内容,分为现金、银行存款、票据、报表等几大部分,清晰明了,一目了然。

强大的对帐功能

银行存款对账提供自动对账和手工对账两种方式。两种方式可单独使用,也可结合起来使用,为出纳人员提供了极大的自动化和可操作化功能;

现金日记账与库存现金每日对账,实现现金的日清月结。

自动化程度高

能自动生成有关现金、银行存款的日报表,自动生成银行存款余额调节表、长期未达账。

支票管理

可方便地管理所开据的支票,替代从登记到核销、打印一系列繁琐的手工劳动。

出纳报表

提供“资金日报表”、“资金月报表”、“长期未达账”和“银行存款余额调节表”查询功能,以便及时掌握资金动向。

固定资产管理系统

“导航者”固定资产管理系统,适用于中小型企事业单位,以帮助小型企事业单位建立完整的资产管理体系。它提供固定资产的账务核算、计提折旧等业务,实现对设备的日常管理功能。便于用户全面了解资产的状况,以提高资产利用率。

强大的业务处理功能

“导航者”固定资产管理系统不仅提供了资产新增、处置、调整、月末折旧管理等传统功能,以及单个计提减值准备业务处理外,还特别提供用户批次计提减值准备的功能,用户可以对某类或某些资产一次计提多个资产的减值准备,减少大量的重复工作。

灵活的自定义功能

固定资产卡片除了预设的较常用的资产管理项目外,用户还可按本单位固定资产的使用特性、管理要求自行定义卡片备注页签中的自定义栏位值。

自动化、集成程度高

固定资产系统既可独立使用,也可与其他系统配合使用,形成完整的固定资产财务、业务管理体系。能自动生成有关固定资产的凭证,自动计提折旧,并可自动将采购入库单转单生成新增单、新增单自动生成卡片,减少大量的录入工作。

应用灵活

它既能与订单系统、账务处理系统配合使用,又可以单独使用本模块。既可以由财务部门使用,完成固定资产相关核算业务,又能供资产管理部门使用,帮助完成对资产的日常管理工作。当与其他模块同时使用时,不受其他模块启用日期的影响。

完整的固定资产管理

除传统的资产折旧、存放管理、历史数据查询等固定资产管理功能外。还支持条形码管理、条码打印以及图片导入、查看功能,便于资产的盘点、实物管理。

人薪管理系统

通过和各个系统的集成和数据采集,为企业人力资源考核提供数据支持。

强大的人力资源管理

可对人员的调职状况、晋升状况、合同状况、经历状况、学历状况等一系列资料进行管理与分析。还可透过提醒精灵功能,实现对人事状况如员工生日、合同到期、考勤控管等的各种提醒,实现企业对员工的人文关怀。

灵活的薪资计算方式

全面涵盖各种类型企业的薪资和福利管理方式,根据不同企业的需求,自行设计薪资项目,自定义各薪资项目的计算公式。每到月底,财务人员不必再为了计算员工薪资,而忙得焦头烂额,只需执行薪资计算功能,便可自动生成薪资清册,轻松完成薪资结算。