OA办公系统在中型企业的应用

具有30到200台电脑的OA项目,可以叫中小企业项目,确切的说,是小型企业项目。而中型企业项目的电脑数量在200到500台电脑之间。

    先来看看这个规模的企业在办公和管理上有哪些特点:

首先,这个规模的企业通常正处于稳定发展阶段,业务比较健康,管理比较规范。但办公室政治可能正在滋生,各部门之间的沟通和合作不是很顺畅。

其次,由于规模扩大,人员增多,层级也变得复杂,异地办公人员增多,信息沟通、文件共享、流程执行、任务监督、成本控制、制度落实等都变得更加困难。

再次,这个规模的企业通常具有多种管理系统,并具有专职的IT运维人员,虽然这个人可能只是精通网络和硬件,但他学习管理软件还是会很快的。

最后,这个规模的企业很多还在快速发展中,人员、岗位、流程、组织方式和管理方式经常变化,需要员工能够快速适应,同时需要很好的实现效率和规范的统一。

  基于以上分析,中型企业在选用OA办公系统时,应该重点关注以下几点:

1、系统应该稳定和健壮。应该选择行业内的领导品牌,能够满足较大规模用户同时在线使用,同时运行速度也有保证。系统应该具有很好的易用性和适应性,让电脑不熟练的用户也能轻松使用。

2、系统应该具有完善的功能。这个“完善”并不是指功能的数量,而是指功能的质量。如果用户的需求不是很个性化,那么不应该进行大量的二次开发,就可以在功能细节和深度上满足企业的实际需要。

3、系统的开放性需要很强。开放性体现在两个方面:首先是能够以OA办公系统为中心,方便的实现多系统间的数据整合,消除信息孤岛;其次是能够根据企业发展的要求,快速搭建、动态部署个性化的功能模块,并对标准化的功能进行调整。

中型企业在选用OA办公系统时,基本都会以工作流管理(流程管理)为核心,工作流表现突出的产品,OA会受到重点关注。

优秀的工作流管理功能应该具有以下特点:

■流程百变,能够灵活的满足企业各种复杂的流程管理需求;

■数据关联,能够方便的实现多流程、多系统间的数据整合;

■报表统计,能够无需开发就实时生成各种类型的统计报表;

■容易设置,流程的设置和调整非常简便,无需专业IT技术。

最后,中型企业选择OA办公系统时应该更加理性,面向自己的核心需求,选择专业性强、优势突出的OA办公系统,宁缺毋滥,求精务实。