ERP信息化的误区及ERP成功案例共同点分析

ERP信息化的误区

1.信息化是时髦的东西,离我们很远;

2.重视硬件的投入,轻视管理咨询和软件投入;

3.ERP是技术方面的东西,与决策层无关;

4.ERP上线后,企业所有的疑难杂症都解决了;

5.ERP是一个一步到位的工程;

6.购买ERP软件时贪大求全;

7.ERP成功上线后,可以使操作更快,用人更少。

ERP成功案例共同点

以上是笔者总结出来的一些关于ERP的误区。从ERP成功案例的共同点来看,企业要成功上线ERP,关健因素有如下几个:

1.ERP软件的选择要合适

ERP系统运行上线后,公司从原来没有ERP, 到后面熟悉的使用ERP,再一步步的连锁反应,并涉及公司有关的业务,它是一个持续的过程。这个过程会一直进行,不会有终点。所以企业ERP选型刚开始就应该有规划,并要考虑系统上线后,实施技术和管理咨询的相互配合情况。

2.取舍得当

由于ERP软件是一个较为庞大的系统,较多数企业只会根据需要来选择并使用其中的一小部分功能。一些未开发的功能,刚开始时没有必要也不可能全部的掌握。

3.公司主管层要能够重视ERP, 对整个ERP进行有效的控制

每个要上ERP的公司,都应该认识到,ERP的实施存在着风险。这就要求企业的领导层能够认识到信息化的重要性和必然趋势,能够很好的把握全局,对新事物要敞开胸怀接纳。

4.理解企业当前的管理模式

企业首先应对管理体制和管理方式进行现代化的改革。只有调整现在不合适的环节,理顺企业当前管理模式,才能有效利用企业管理系统。

5.公司ERP项目组人员构成合理, 并且项目经理要有一定的权利

企业想要成功的上线ERP,除了要挖掘有创新意识,可以快速接纳新事物的人才外,还要培养一批技术能力较强的技术骨干和企业干部。现代信息化要求企业和企业员工必须有较高的个人素质和能力。所以挖掘和拥有一批高速质人才,是企业成功上线的保证。

6.实施顾问要有优秀的实施计划和项目经验

在项目实施中,技术咨询必不可缺少。而管理软件也会涉及到流程管理的问题。从系统的角度来看,什么样的流程最为合理,选择哪个角度去推进,该怎么进行需求分析,以及怎么和业务人员沟通协调等问题,不熟悉系统的人是给不出最佳答案,所以专业人士的管理咨询是不可少的。在这么一个长期的项目实施过程中,良好的沟通、快速且不间断的反应,是所有用户对项目实施服务的期望。显然,只有本地化的队伍服务,才能很好地满足这种期望。因此,在选择管理软件的类型时,尤其是选择国外的软件时,必须强调本地化服务。

7.全员参与意识要明显

领导层还要动员公司全体员工,调动业务员积极参与系统实施,提高企业系统实施成功率。