民营企业如何运用财务管理ERP系统

ERP在成本管理中的应用

ERP在财务管理中有很多重要的应用,成本管理是最重要的方面之一。具体来说,在成本管理中的应用包括成本中心会计管理、订单及项目会计、获利能力分析等方面。

以成本中心会计管理为例,对于一个企业来说,是非常重要的方面。作为一个企业的决策者,是否能准确的了解到企业成本,对决策的正确与否有直接的关系。一个企业的成本涉及到很多部门,不仅是原料,还有销售部门的费用,比如营销、推广的费用,平时的管理费用等。再如,库存的损失,存储带来的成本等。这些各个方面的信息比较复杂,同时又不太容易结合在一起分析,但每一个因素又确确实实的对企业的决策有很大影响。通过ERP系统,各个部门把信息输入系统,系统自动整合、集成,并分析,提供给决策者。对订单及项目会计来说,通过对项目成本的分析,系统提供对其业务活动的监督和执行。至于获利能力分析,把销售、市场、产品经营等信息整合起来,对企业把握自己在市场中的获利情况,已经潜在的市场预测等都具有重大现实作用。总的来说,ERP系统在成本管理中,整合数据,集成信息的能力给企业带来很大的方便。

 ERP在会计核算中的应用

会计核算主要是核算和记录资产的变动,并分析和反应资金的变动情况及对应结果。这包括总账,应收帐,应付帐,固定资产现金流量等若干个部分。因此,ERP系统在会计核算中的模块包括总账模块,应收帐模块,工资模块,现金流晕模块,固定资产核算模块等。总账模块包括13记账、明细账和总分类帐等形式表现的所有账目,是各项记账凭证的录入。总账模块是其他各项模块的核心和交换中心,其他模块通过总账模块彼此间产生关系,并联系到一起。现金管理模块包括对企业营业所必须的少量现金的进出、银行的支票、汇票等。应收帐是对企业资产的管理,同时对于呆坏账等的管理、资产的监控等都有很重要的意义。工资模块的设置和管理对于企业来说是现金流量管理的一方面,通过对工资模块的监控,企业的人力资源成本和现金流量都在系统的管理范围之内,让企业在生产中的劳动成本得到更好的考虑。总的来说,ERP在会计核算中各个模块对整体作用集成、整合到一起,充分发挥了信息计算技术的优势。

   ERP在预算管理中的应用

ERP在企业预算管理中的应用是指系统在企业年度预算的编制、控制和分析中提供一个更好的、有效的决策平台。ERP系统侧重于事前的分析,综合企业的成本、利润、供给关系、市场等各项的综合整理分析。系统对财务的管理、分析和预测,并在预算的设计和预算的管理监控方面有强大的功能优势。最重要的是,系统能自动的完成从销售计划-生产计划-采购计划-费用计划-投资计划-资金计划-损益计划-资产负债计划的全程的预算编制,提供真正的信息化预算管理。

   ERP在其他方面的应用

ERP在其他反面也有非常重要的作用,比如,在业绩考核等方面、内置的资金转换器、网络连接的电子商务等。一个企业的管理的顺利,与企业的员工责任与员工奖惩制度有重要关系。系统通过对企业内部各项数据的整体分析,把各部门对自己责任的完成情况和企业利益的关联作用联系到一起,进行及时、准确的核算。准确的业绩考核核算,对企业的奖励制度的公平.公正其中决定性的作用,而这又会反作用企业的效益。

   对民营企业财务管理ERP应用的建议

综上所述,民营企业中以财务管理为核心的ERP应用对扩大财务管理内容、财务管理内容转型,财务信息的及时有效性、资产管理水平等都有重大的作用,民营企业在市场竞争中,一定要以效率,利润、成本为导向。为了达到预定目的,企业要认真考虑系统在财务管理中应用的成功因素,并避免系统应用过程中的问题。