浅谈材料采购与工程造价控制

工程造价与工程建设管理的各项工作密不可分,采购管理是整个施工项目管理的重要组成部分,材料的采购管理是项目采购管理的重要组成部分,也是耗用资金最多的一个环节,它同时也是目前建筑项目成本管理中普遍失控的环节,也是参与人员损公利己腐败产生的环节。因此材料采购管理的优与劣关系到整个项目成本管理的成败,并对工程造价产生重要的影响,一定要引起我们的重视。加强材料采购管理,严格控制工程造价,直接关系到国家利益、群众利益和地方利益,关系到社会经济效益的发挥,关系到社会经济的建设、稳定和发展。做好材料采购管理,通过加强材料采购管理来对工程造价进行控制,成为我们探讨研究并急需解决的问题。

一、材料采购管理对工程造价的控制有着重要意义

目前,建筑企业材料成本一般占工程成本的60%-65%。一般而言,材料费用的高低和水平对工程造价起决定性作用。在土建工程中,材料费用占项目工程造价的65%左右;而在装饰工程及安装工程中,材料费用的比重占项目工程造价的75%左右;个别高档次的装饰工程,这个比重甚至达到85%以上。因此分析材料价格变化对工程总体造价的影响,为工程造价管理控制提供依据,以及研究制定对策是十分必要的。

材料费用是影响工程造价的重要组成部分,要管好材料,做到合理使用材料,源头在设计,设计师充分发挥各种建筑材料性能的作用,要在图纸中充分的、合理的反映。在施工阶段,管理者应认真领会设计意图,做好施工组织设计,了解建筑材料的各种性能,选用优质合理的新型材料,同时科学管理好各种材料的使用情况,操作工人应在保证工程质量的前提下,不浪费材料,节约材料。所以,合理的使用材料是一个系统工程,贯穿于工程的始终,落实到参与的每个人。也就是说,工程造价的管理是每个建设者的责任,我们要通过各种途径,控制好造价。

二、建筑施工企业材料采购管理存在的问题

    1、专业人员不足,导致管理费用增加

事实上,材料管理对人员的要求是非常高的,除了要具有良好的思想政治素质,能遵守国家的法律法规,还要熟悉建材市场,能灵活运用各种采购方式,具有较高的合同谈判能力和敏锐的市场嗅觉。现在面临的问题是不少有材料管理经验的人,往往由于文化水平及专业理论水平不高而缺乏系统的管理能力,而具有较高理论知识水平的大学生又因经验不足缺乏实践经验。思想好、觉悟高,作风正,既具有理论知识、又有实践经验复合型人才严重缺乏。

   2、采用分散采购的弊端

分散采购形不成规模批量,难以实现采购价格的批零差,使企业整体经济效益下降。因此,采用分散采购的模式,极大地影响着材料采购管理的经济效益,甚至给整个建筑施工企业管理带来一定程度的混乱,致使企业的材料管理处于无序状态。

 3、手工管理方式落后性

手工管理方式难以适应现代企业发展的要求目前建筑施工企业的材料管理大多还停留在手工管理的状态。材料从入库到出库要经过若干环节,手工管理方式不仅效率低,而且容易出现人为错误。由于库房与管理部门之间库存信息难以交流,容易造成库存积压,影响资金流转。再者,建筑材料品种繁多,手工方式将导致数据汇总和分析困难,对材料和实时、动态控制难以实现。

 4、材料采购管理制度不健全

一些建筑施工企业不重视材料管理制度建设,导致制度不健全,材料管理存在很大的随意性。现场施工主管没有严格审核材料申请表,要多少批多少。有的材料领用手续不齐全,导致工程材料实物与账面不符,材料管理信息失实。许多可以回收并重新利用的废料无人管理,造成材料的浪费。材料随意摆放,变质锈蚀厉害,有效利用率低,即使材料被盗也不易察觉,无形中提高了工程的总成本。

三、材料采购管理对工程造价控制优化对策

  1、提高采购人员职业素质

采购人员需要具备一定的专业能力和沟通能力:不仅包括对所负责的材料属性有一定的认识,还要对材料管理的流程有一个清晰的思路,并善于在采购中多方对比,谈判购进;具有法律意识、清廉:以清廉的态度来远离诱惑,以法律的意识防止诱惑背后的陷阱设置。此外还要尽量避免项目最高管理者如项目经理的后期培训等等。

 2、严格遵守相关要求

施工计划实施后,一定要按照设计图纸、预算定额制定材料采购计划,不能随意采购,种类和数量都要按计划来。采购实行监督,实行双人采购制,重要的、大宗材料,要货比多家,选材料好、价格便宜的采购。严格控制小额材料的采购。无法进行招标而采购小批量工程材料,必须经市场调研,由材料部等有关部门共同实施,报指挥部总指挥批准。

 3、尽量避免材料差价

尽量避免材料差价的产生在实际采购中,实际施工时使用的价格不会是静止不动的,特别是在市场经济条件下各种建筑材料将会随着国家政策调整因素、地区差异、时间差异、供求关系等的状况的变化而处于经常的波动状态之中。现行工程造价的确定,是根据定额计算规则计算工程量,以工程量及套用相应定额子目基价的积汇总形成工程直接费用。定额子目基价(即预算价)由人工、材料、机械及其它直接费等部分组成。在建设工程项目中,如果以工程直接费为100%,构成直接费的人工费占20%,材料占70%~75%左右,机械费占5%左右,由此而论,材料价格取定的高、低将会直接引起工程建设费用的高、低。但无论价格是上涨或下落,其波动是经常的、绝对的,不以人的意志为转移,我们只能通过各种人为的计算使这种差价尽量降至最低。

   4、建议集中批量采购

集中批量采购是实现降价节支的前提。集中批量采购是市场经济发展的必然趋势,是实现降低采购价格的前提。物资部门对施工生产起着基础保障作用。这个作用是通过控制大宗、主要物资的采购供应来实现的。要实现控制,首先就要集中采购,只有集中才可能形成批量,才可能在市场采购中处于十分有利的位置,才可能争取到生产企业优先优惠的服务。为了扩大市场占有率,生产企业对不同的订货批量,采取不同的销售价格,对需求稳定、需求量大的用户,采用不同的优惠政策。此外,集中批量采购符合市场经济发展的需要,它具备分散采购无法比拟的优势。实行集中批量采购,企业内部与流通环节接触的人少,便于管理。同时大批量采购主要与规模相当、信誉可靠的企业往来,经济关系以合同加以约束,而非个人行为。批量大,生产企业便于合理安排生产,降低单位生产成本,为需方提供更优惠的价格,供需双方均受益。反之,对供需双方都是一种损失。所以实行归口管理,集中批量采购是物资采购管理的基本原则和关键所在,是企业发展的需要,是降低采购成本的前提。

综上所述,施工项目成本管理是施工企业的成本核心,而材料成本在建筑安装工程造价中占有很大的比重,所以材料采购管理一定要引起我们的重视。建筑安装工程材料有主要材料与辅助材料之分,具有品种多样、规格不一、型号繁杂等特点,增加了施工项目材料成本管理的难度。因此,要控制好施工项目成本,首先必须抓住“材料成本”这个关键环节。