采购经理必须知道的几个采购成本控制方法,非常实用!

公司的成本控制作为公司管理的核心问题,只有严格控制采购成本,才能有效地降低公司的利润,增加公司的利润。

制造业高度的发展致使公司同化现象非常严重,如何提高自身的优势,其采购成本控制是最基本也是最关键的因素。

公司与供应商的关系又直接影响着采购成本,对供应商的管理在采购成本的控制中也显得尤为重要。

 

先谈谈采购成本分析和控制方法,控制采购成本可从以下几方面入手:

 

1.优化产品设计

在设计开发时就注意到材料、器件的选用,以合适的而不是最好的物料用于新产品中,使得产品在保持性能满足市场要求的情况下达到最低的成本。

 

2.建立目标成本管理系统

根据公司的经营目标,在成本预测、成本决策、测定目标成本,进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理。

它以为预算核心,管控为手段,效益为目的,对成本进行事前预算、日常控制和事后考核,从而形成一个全公司、全过程、全员的多层次、多方位的成本管控系统,以达到少投入多产出获得最佳经济效益的目的。

 

3.杠杆采购

避免各自采购,造成组织内不同事业单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同。应集中扩大采购量,而增大议价空间。

 

4.联合采购

通过统计公司不同采购单位的需求量,以获得较好的折扣价格。那些需求量不大的公司或委托第三方采购。

 

5.价格与成本分析

这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。

了解所买物品的成本结构,了解所买的物品是否为公平合理的价格,不放过任何可以降低采购成本的机会。

 

6.利用信息化系统

通过信息化系统可以减少信息不畅通问题,在最大限度上降低采购成本。利用信息化系统将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起,最大限度降低库存,实现“零库存”管理。

这样的好处是,一方面减少资金占用和减少仓储成本,另一方面可以避免价格波动对产品的影响。

 

供应商管理方案参考:

(1)建立供应商准入机制

供应商准入的时候要评估这个企业的抗风险能力和资金实力,还有这个企业老板的格局和经营能力。

要建立非常明确的供应商准入流程,尤其是经过哪些部门、哪些流程的评估才能准入都要有明确的规定,这样可以防止有裙带关系、有利益输送的供应商进入。

 

(2)建立优秀供应商长期合作机制

对于“优秀供应商”或具备“优秀供应商”潜质的,要建立长期战略合作关系,与他们共同发展。

与供应商建立长期战略合作关系,还有一个好处是,采购的商务谈判是双方的老板亲自参与,可以规避采购人员徇私舞弊的风险。

 

(3)建立供应商管理数据库

建立供应商的品质、供货及时性、服务及时性、供货价格、运营状况、现场审核等多维度数据库。

对供应商的送货及时率,品质合格率,过程当中异常处理及时率,交货周期等都可以通过ERP系统进行呈现,系统会自动对供应商进行评分。

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