集中采购机构成功的原因

什么是集中采购机构?为什么要建立它?

在全球层面有效地管理供应链业务变得更重要也更具挑战性。供应链已变得更具全球性和战略性,因此采购功能也必须引起重视。

不同于之前传统的后台办公功能,集中采购机构是一个以战略为导向的团体,致力于管理全球和跨职能供应商关系,以及品牌所有者的总拥有成本。通常通过实现杠杆消费、供应保证过程和税收效率的结合显著节约成本。

从历史上看,我们已经看到了一些公司走上集中采购机构道路,专门用于支持合并消费或税务优化,但我们也发现,集中采购机构的成功不能依赖一个单一的目标。集中采购机构必须具有战略眼光,旨在实现与企业目标一致的可衡量的商业利益和供应链目标。通常情况下,创建集中采购机构是为实现更广泛的举措,如供应链控制塔;但最终,集中采购机构应该为需要迅速解决问题的不断扩展的供应链提供可视性和协作。

设计集中采购机构:成功的七大要素

使集中采购机构的愿景变成现实或许是一项复杂的工作。但是,根据我们的经验,秉承这一核心设计原则将让你通往成功的道路。

  1. 为集中采购机构在供应链内的作用设置一个明确的愿景和战略。将集中采购机构与您的整体企业策略或最好运营举措保持一致,并具有强大的治理模式是至关重要的。
  2. 仔细评估需求来选择最佳的商业模式。它是一个供求信息,以寄售为主的供应商管理库存,还是分立的基于订单的执行模式?让您的交易伙伴跨多个供应链的参与做出明智的权衡决策。
  3. 要研究商业案例,并通过受益杠杆集中集中采购机构的设计,以确保最终目标的实现。同样,在早期的讨论中考虑外部成分,这将影响对集中采购机构价值的评估并加快接受和采纳。
  4. 别忘了考虑税务影响。不管税务优化的后期重要性,从一开始便将税务咨询整合到您的设计中。
  5. 仔细考虑集中采购机构的位置。从税收到人事,研究所有重要的内部和外部因素。关键决策的高管需要管理新公司拥有的资产,履行的职责以及承担的风险。
  6. 为组织变革做好准备。主动管理的变化,通过重组及搬迁的决定,最大限度地提高组织协调和承诺。
  7. 为新的协作业务流程和系统做好计划。用最一流的工具和技术来实现最佳的、多企业的业务流程是发挥集中采购机构最大效益的关键。

支持集中采购机构:系统与进程

在当今的全球经济中,任何集中采购机构的成功都需要将相关信息迅速聚集,格式化,标准化,进行分析并采取行动——这已经是不小的壮举。鉴于需要集中采购机构和许多不同的系统和流程交互的外部实体的数量,同步的信息和流程的任务已是相当艰巨的。随着系统数量的增加,其复杂性增也不断增大。

支持寻找生产商,购买(采购),支付和报告流程的系统不仅在地理上是多样的,在结构上也是多样化的。集中采购机构的成功将取决于这些系统集成,履行集中采购机构的总体目标。将这些独立的系统集成一个共同的信息(技术)平台是关键。因此,必须考虑使用一个基于云计算平台的集成供应链规划和执行以保证适当的可见性,协作力和控制水平。

通过B2B连接的商业网络提供的流程管理和分析能力使我们的客户已经从他们的集中采购机构中获得了显著的商业价值,不论是自己的企业还是他们不断扩展的后交流一下合作伙伴网络。

实施集中采购机构:常见的陷阱

无论它是一个全新的采购功能或现有方案的扩展,集中采购机构将改变您的公司和其贸易伙伴做生意的方式。请从别人的错误中学习,避免这些导致许多集中采购机构举措失败的常见陷阱:

  1. 缺乏领导和自上而下的支持:从执行层面上说,设立集中采购机构需要自上而下的配合,这是该组织为什么让它做的原因。
  2. 变更管理差:特别是,围绕变更管理的规划不佳将造成额外的风险。创造一个集中采购机构战略不能在真空中进行,在设计和实施阶段,采购,物流,税务,法律职能应尽早参与。
  3. 无视外部灵敏度:实现供求信息的模型,例如,可能会从采购过程的部分或全部删除您的合同制造商,因此将影响其采购价格差异的努力。合同制造商必须及早并经常被纳入,以了解为何支持集中采购机构将给他们以回报。
  4. 行动慢或不采纳:您可以用最好的技术和过程建立的世界上最好的集中采购机构,但如果负责其日常效果的人没有足够动力去充分使用它,你的集中采购机构将处于风险之中。
  5. 将过多的精力放在合并消费上:根据我们的经验,更专注于供应链控制的目标(而不是合并消费)的集中采购机构往往是比较成功的,具有更大的能力来衡量特定KPI。