进销存管理难点及正航进销存管理系统的应用

将仓库间转移、盘点、生产物流、采购物流、销售物流、物料在途等物的流动统称为物流管理,真正将企业的物料完整地统一管理起来。

进销存管理系统帮助企业管理人员对物料采购、入库、生产加工、调拨、盘点成品货运、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理,达成降低存量,减少资金占用,避免物料积压或短缺的目的,保证企业生产顺利进行。

正航进销存管理系统与采购、销售、生产、财务等子系统有良好的接轨,可以从这些子系统中获取或向这些系统传输数据,保持数据的准确性与一致性。进销存管理是企业管理的基础,该系统不但独立的运行,也可以与其它子系统协同使用,组成完整的企业管理信息系统。

 

进销存管理难点

库存不准确,库存账与实际库存不符,制约企业物料估算和生产。

执行力不够,产线或销售部门没有填写领料单就领走原料或者成品。

采购入库,未能凭单入库,或库存账录入不及时。

呆滞料库存多,库存成本高,导致资金周转率降低。

物料估算不准确,多估了采购净需求量。

工艺路线变更,未能及时通知采购部门、物控部门,采购了错误的原料。

采购人员准备了过多的安全库存量,或采购入库,多收料。

仓库存量不足,未能及时采购,导致产线停工待料。

库存账和实际库存不符,当库存账上体现库存还高于安全库存量时,实际库存量已经低于安全库存量。

产品低于安全库存量未能及时预警,采购未能及时采购。

产品过期后无法使用,造成浪费。

存货管理没有管控到产品有效期。

库存种类繁多,进货时期不同,仓库人员不知道哪个批次产品有效期在前。

存货成本统计不精确,无法将采购费用分摊到相应产品中。

采购成本与进货勾稽困难,无法快速统计,并且计算复杂,繁琐容易出错。

进口保税品存放及成本核算没有与一般采购品分开,互相混淆。

进口保税品分开作帐工作量大且烦杂。

正航进销存管理解决方案

  • 强制性流程提高执行力。例如设定出、入仓单据都必须有来源单据方可生成、保存确保单据及时录入,以及设置超收率,确保采购入库不会多收料。
  • 自定义物料预警规则。自定义有效期、超储、失效存货预警,最高、最低预警和盘点预警。同时通过库存呆滞分析报表的呆滞区间自定义,时刻掌握物料呆滞状况,采取措施降低呆滞物料。
  • 设置低于安全库存量提醒精灵。当低于安全库存量时,自动预警,提醒采购准备。同时,也可通过低于安全存量报表进行存量分析,使采购更趋合理。
  • 系统方便管理产品多批号的出、入库及库存量,有效期限。相关批号追踪报表,使仓管人员对各批次产品信息了如指掌。
  • 自动分摊采购费用到进货成本,使物料成本计算更精确。

仓库、批次等多层次仓储管理。实现同一物料存放多仓库、多批号,不同仓库、不同批次成本独立核算,满足仓储管理灵活多变的管理需求。

提供完整的进销存交易作业和借货管理、简单的生产管理处理模式。

针对授信额度、存量不足及销售单价作出货管制,提供母件出货、自动调整子件功能,销货毛利收款可立即查询。

适用母件零件采买、母件组合调整,及分批盘点存货需求与批号产品的存货数量管理简化重复单据的登打,且有效管理订采与借货转进出的数量。

实时追踪借出借入逾时未还的物料,并可依据物件统计借出借入的数量。

产品可设定需不需要作数量与成本的管理,以满足服务性或费用类物料的管理需求。

涵盖所有交易明细、排行、月统计、图表、地区分析及责任绩效比较的客户、厂商、产品、业务、部门及交叉分析。