正航进销存管理系统的表单介绍

随着时代的发展,信息化管理变得越来越重要,市面上的管理软件层出不穷,在这里我简单的和大家介绍一下正航ERP的进销存管理系统。

所谓的进销存管理,其实就是包括采购、销售、库存管理三大部分。

1、进销存管理之进:主要是指入库的一系列动作,每天都有哪些材料或者成品入库了。

比如请购单、询价单、采购订单、收货申请单等。

请购单:主要是相关部门需要用到某些物品,而仓库里面并没有的,就需要登打请购单,登打后,经过相关流程审批后,可进行询价、采购等动作。

询价单:主要是采购员根据需要采购的物品针对不同的供应商询价,然后向性价比比较好的供应商采购。

采购订单:有采购人员向指定供应商采购相关物品(采购数量和价格相对明确)。一张采购订单可以进行分批登打收货申请单。

收货申请单:货到达后,采购人员在系统中登打收货申请单,仓库人员根据收货申请物品及数量进行核对,核对完成后入库。

一张收货申请单,可以支持多来源的采购订单(同一供应商的)

2、进销存管理之销:主要是指出库的一系列动作,每天都有哪些材料或者成品出库了。

比如报价单、销售订单、销售发货单等。

报价单:进行过电话、邮件等相关沟通后,得知客户需要相关产品,销售人员可根据客户的相关需求,进行报价。

销售订单:客户同意购买相关产品,并同意了相关报价后,销售人员可以登打销售订单。一张销售订单可以进行分批登打发货单。

发货单:销售人员根据客户的时间需要以及库存量实际情况进行发货申请,仓库根据发货申请单的相关信息,进行发货。一张发货单可以支持多来源的销售订单(同一客户的)

3、进销存管理之存:是指除了销售采购之外的领料、退料(货)、仓库盘点、物料报损、材料调拨等影响库存数量的一系列动作。

比如:仓库盘点单、报损申请单、退货申请单、其他出入库申请单,调拨申请单等。

仓库盘点单:仓库管理人员会定期对库存进行盘点(根据实际情况可以进行全盘或抽盘),盘点的过程中会发现库存帐与系统帐之间存在差异,针对差异的部份进行相应的盘盈盘亏调整。

报损申请单:仓库人员根据库存物品的损坏情况,进行报损处理。

调拨申请单:主要是仓库之间的调拨,比如说公司在北京上海等地都有仓库,客户是北京的,客户在购买A、B、C三款产品时,北京仓库C产品缺货了,而上海仓库货源充足,就可以从上海仓库调拨到北京仓库,再统一给客户发货。

以上是对正航进销存管理系统的简单介绍,接下来说说,使用系统软件的好处:

  • 节省人力资源和提高操作效率;
  • 在物料的查找上可以相对快速精准的知道物品的库存量及存放位置;
  • 便于分析销售数据和采购数据;
  • 可以实现移动办公,在家里就可以审批订单(目前正航NBS支持手机等移动办公设定审批和查询单据)
  • 在操作层面上,可以找到相关责任人。比如说:谁做错的单子,谁修改了单据等,在系统里面都有相关记录;
  • 可以根据物料数量和单价迅速计算出订单的销售金额;

正航进销存管理系统的好处就不在这里一一列举了,但它可以帮助企业实现实实在在的管理,从模糊不清到管理清晰,从心中有数到出入有序,已经成为各类型企业不可缺少的管理工具。