浅析什么是供应链管理系统及其重要性

什么是供应链管理系统?

供应链管理系统是指为向终端客户提供商品、服务或信息,对从最初的材料供应商一直到最终用户的整个链条上的企业的关键业务流程和关系的一种集成。简而言之,供应链管理系统是围绕企业核心,通过对信息流、物流、资金流的控制,把供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。

供应链管理系统的重要性

无论商贸企业还是传统制造业,在企业经营过程中,供应链管理与各阶层的管理息息相关,因为一个良好运营的企业每天都会遇到大量销售订单、采购订单、产品及原材料出入库的处理。小企业靠老板的脑袋管理,但随着企业经营的扩大,必然要借助专业的工具来实现更科学规范的管理。供应链管理系统在管理软件中多表现为销售管理、采购管理及库存管理三大功能模块。

供应链管理系统为企业带来的益处

1.供应链管理系统帮助企业实现数据信息共享。

过去,由于企业各个部门分工和职能不同,必然会导致信息孤岛的出现,而随着信息化的发展,电话和邮件也已经不能完全满足企业部门间信息的及时交换,因为电话有占线的时候,邮件有不能及时看到的时候。而供应链系统的出现,能够科学快捷的解决这些问题,根据不同权限划分实现数据信息的共享,如采购订单的进出库、销售订单处理、实时的动态库存等,方便各部门环节及时了解到相关重要信息,避免信息孤岛所造成的不便和损失。

2.供应链管理系统为企业开源节流。

开源节流、趋吉避凶,是企业经营者通常首要考虑的问题。当前社会,企业在追求利益最大化、希望财源广进的同时,必然也希望在保证质量的前提下成本尽可能降低。全球一体化和区域经济化的今天,越来越多的企业经营者开始考虑节流的问题,而供应链管理系统中关于动态库存查询、超领料提醒、原材料价格查询、成本管理、订单及时交付等一系列的功能都能让企业经营者在系统中及时了解相关的数据并及时应对,达到节流的目的。

3.供应链管理系统帮助企业领导层更科学的决策分析。

供应链管理系统在实现数据共享的基础上,由于系统里有强大的各种报表分析工具,会对相关数据进行资源整合,然后根据操作者的需要快速生成对相应报表,如利润分析报表、销售订单分析报表、采购订单分析报表、成本分析报表等等。通过一系列的报表辅助工具,企业领导层可以根据自身发展及市场变化及时制定和调整企业战略方向,做出更有利于企业健康发展的科学决策。

随着企业信息化的普及,随着企业分工的细化,供应链管理系统作为ERP(企业资源计划)系统中最重要的一个环节,在企业经营活动中发挥着越来越重要的作用。