中小型企业成本核算的难点及优化

还记得一家生产鞋机的企业老板曾经跟笔者聊到说,早几年的时候,工厂不管怎么运作,都是挣钱的,现在这些年,谁敢说自己挣钱了?现在竞争越来越激烈,我们经常碰到竞争对手压低价格和我们竞争。若我不能精确的核算出我一台机械的成本,我怎么能快速的响应市场竞争?

由此可见,眼下企业成本核算是对企业市场快速响应的重要手段。然而过去企业核算只局限于为企业核算利润而已。

中小型企业成本核算存在的难点

成本核算如此重要,而过去许多的企业没有重视成本核算或企业当中根本没有正式的成本核算部门。在传统的手工作业下,很多中小型企业的内部管理流程及人员配备都不像大规模的企业,做不到一人一岗,甚至一人需分管几个岗位。成本核算的岗位既不影响企业的业务来源,也不影响企业的生产,可以说是企业后勤管理部门,在处于发展阶段的中小型企业,要得到高层管理人员的重视非常困难。

另外在没有信息化管理软件的使用下,要核算成品的成本,确实是件麻烦及棘手的事情。尤其是电子、五金、注塑行业的企业,统计的工作量大,物料品种多,多工序生产,需要收集的原始凭证,如领料单、退料单、成品入库单,物料进仓单等单据又有很多。而且单据经过多个部门流转后,又容易造成丢失。此外,辛辛苦苦统计出来的成本数据,其准确度有多少也是难以考证的。

因而笔者所了解到的这种类型的企业,要么就是根本没有成本核算的部门,要么就是用粗略倒推法计算得出成本。最终得出的成本数据难以发挥其应有的作用,更别谈如何为企业降低成本了。

中小型企业如何选择辅助企业成本核算的ERP软件工具

越来越多的企业高层管理人员认识到企业成本核算的重要性,特别是制造型企业。那么如何高效的核算制造业的成本成为企业迫切要解决的难题。

于是企业高层管理人员介入企业信息化管理软件的选型工作上来,并将成本核算的各项要求作为评审选型ERP软件厂商的条件。但对于ERP软件的应用,也有管理人员并没有真正了解自己企业中的需求,没有考虑企业目前的管理状况,提出了一些偏于理论性或超前的成本核算要求,如:由于市场的汇率异动,五金行业的进口铝料和铜料的成本高高低低,管理人员提出要分批次核算这些物料的成本。又如许多企业的管理人员都会有这样的想法:希望可以按订单结算成品的成本,如此一来,本单的利润可一目了然。其想法当是好,但是问题是,企业是按订单采购物料的吗?就算可以做到按订单备料,那么仓库、产线单位也是按订单去分开领料吗?这一连串的问题把企业管理人员拉回到实际中来。

因此,企业应结合实际管理现状,先着重考虑:让ERP软件帮助企业从繁琐的统计工作中解放出来,然后才能释放出更多的精力到管理提升的工作当中。当企业的管理水平提升到一个层次后,企业人员配置也将逐步完善。此时可以再进行如分批成本等更细更精准的成本核算。

企业成本核算是持续管理提升的重要手段

企业只有将成品的成本核算精细了,才能找出其各项成本费用的源头,才有各月各项各产品的成本数据比较。通过对各项费用的比重分析,才能较好地找出可管控,可改善的成本项目,再针对这些项目逐次优化各部门的管理流程,以达到降低制造成本的目的。成本的控制与管理提升相辅相成。企业只有控制了生产经营过程中产生的不必要浪费,才有利于企业持续经营和成长。