财务管理在成长型企业ERP项目中的角色

成长型企业中财务管理的重要性

企业的管理环境中,我们见过许多不同类型的企业,其管理的侧重点并不一样,尤其是一些发展中的中小型企业,有的企业偏重于企业业务方面的管理,有的企业则是侧重于企业生产方面的管理。这些类型的企业往往会忽视企业的财务管理。因为,企业的财务管理并不是企业生存必要存在的一个部门,重视业务管理的企业会认为,企业没有业务来源,那么企业就无法生存。重视生产管理的部门会认为,生产环节出现问题,就无法如期交货给客户,其结果同样会影响业务的来源。从而往往忽略了不在企业业务流程前端的财务管理单位,认为财务管理可有可无,甚至是能少用一人就少用一人,还可以节约企业的运营费用。这些企业没有去组建财务管理单位,也并没有去成立和培养财务部门的人员,更不要说是凝聚财务管理核心和思想。其实在企业成长和发展的过程中,财务管理单位往往扮演着重要的角色。只是一些企业领导没有察觉,一昧的偏业务管理或是偏生产管理,其结果都会造成企业管理局部化,并不能体现企业的综合管理水平。只有财务管理的角色才会将企业各单位的业务数据综合起来分析,并进行企业管理的各项业务分析。比如没有生产数据,只有业务的销售数据,那么你得到的分析数据就只有片面的销售分析数据。只有财务管理的角色会综合汇总并处理业务数据、生产数据、采购数据、库存数据等等然后提供出企业的相关综合分析的核心数据。

ERP项目实施时企业对待财务管理的两个误区

1.完全忽略的财务管理角色

那么上述中的企业,在企业导入ERP时,更是最容易将财务管理的角色处置不当,企业的领导人会认为,财务都没有太多的业务流程,其数据都是通过前端的各业务流程结转得出,所以在导入ERP时,甚至都不将财务管理纳入考虑,认为只要其他的各单位使用了就可以了,这个观念是错误的。财务管理的思想并没有灌入ERP系统的使用脉流中,那么ERP所发挥的作用就大打折扣,纯粹是各业务单位输入单据的工具。并不能帮助企业提取核心价值的数据分析,起不到约束各业务单位弊端和防范于未然的作用。

2.“分阶段导入”等于“分阶段参与”?

也有的企业在ERP项目中是有将财务管理纳入ERP的项目规划里。但是往往会形成一个分期导入的“分阶段运行”的错误观念。认为企业的各业务单位都没有导入ERP,那么可以先将各业务单位导入ERP后,再考虑纳入财务管理进来,这样就可以水到渠成。但是“分阶段运行”并不等于“分阶段参与”。也就是说,即使是分阶段运行使用,财务管理的项目人员也要在项目开始的阶段参与进来,共同确定各业务单位的流程、表单、数据,否则容易造成前端的业务单位辛苦建立起来的ERP业务流程并不能提供财务管理的核心数据。如此分阶,那么财务导入的阶段会推翻前阶段建立起来的相关单据流程、数据,甚至基础数据,让前一阶段的成果前功尽弃,并拖延了整个ERP项目的实施进度。