中小企业仓库管理流程

对于制造型企业来说,无论是自主设计研发制造,还是按客户需求接单生产,抑或是简单的重复加工,都离不开物料。物料在制造型企业中形式很多,有原始采购物料、半成品物料、成品物料、辅助加工料等等,这些物料均是企业最为重要的资产,因而如何更好的将物料进行保管,如何保证物料在工厂的正常流通,如何让这些物料数据清楚明白,这就需要一套合适企业的仓库管理流程。针对中小企业的仓库管理流程有着共同的特性,也是仓库管理人员需要熟知的工作内容。

仓库管理流程之入库

物料入库情况很多,首先几个方面需要考虑:

1、保证入库物料的名称、型号准确;

2、如是采购入库,则检查入库的数量是否和采购订单数量有所出入,具体入库数量必须登记清楚;

3、针对缺货或退货的数量如何与相关人员进行报送;

4、如果有入库检验的物料,还必须检查物料是否检验合格,如果不合格是否可以入库;

5、在入库环节的一些异常情况是否需要报送主管审核;

6、如果有上ERP系统的企业则遵照企业设定好的ERP系统规范进行即可。

以上这些都是入库流程中经常碰到的问题,因此在企业建立仓库管理流程的时候就必须界定清楚。

仓库管理流程之出库

1、对于物料的出库有分是生产领料还是销售出库。如果是生产领料,则是否需要根据BOM表照单发料,如果是销售出库则核对销售订单的数量、型号是否与出库物料有出入,做好登记工作后录入企业ERP系统。

2、出库物料有没有明确出库方式,比如先进先出、后进先出等。

3、出库后需要报送哪几个部门,比如财务部门、销售部门、运输部门等,如果有上ERP系统则遵照ERP系统规范流程操作即可。由于ERP系统数据共享特性,可以免去繁琐和重复的单据登打和传输工作。

4、如有出库检验环节,则应建立好与检验部门的合作方式。

仓库管理流程之保管物料

1、首先需要建立物料的编码,一套好的编码可以让人容易识别物料的种类和特性。

2、每一种物料的性质不同,保管方式有所区别。比如易碎品、易燃物、散装物料、液体物料等都需在保管上根据其具体特性建立管理规范。

3、针对有些物料需要进行条形码跟踪和管理,则要建立要条形码管理机制。

4、针对批号管理的物料,有效期控制的物料,如何管理和报送。

5、如何防止仓库物料的呆滞品,以及呆滞品的有效处理。

6、仓库的盘点机制,周盘还是月盘,或是不定期盘点,尽量对物料异常情况进行及时发现,及时处理。

7、保证仓库搬运路径的畅通,消防措施的到位及仓库货架、保管工具的可用性。

8、保证账目的账实相符,做好数据登记,如上ERP系统则定期备份相关数据,仓库情况和相关数据定期上报主管,一旦发现异常则及时查找原因,汇报情况及采取弥补措施。